TimePartner Personalmanagement GmbH
49477 Ibbenbüren - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 12.03.2026
Beschreibung
#### Über uns
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichti... weiter lesen
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichti... weiter lesen
#### Über uns
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Du bist Bürofachkraft (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) oder Sachbearbeiter Administration (m/w/d) und suchst in Ibbenbüren eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Büro? Dann erwartet dich eine Position, in der du organisatorische Abläufe steuerst, externe Dienstleister koordinierst und mit deinem Überblick dafür sorgst, dass am Standort alles reibungslos funktioniert.
Deine Aufgaben:
- Durchführung und Dokumentation von Kontrollrundgängen zur Überprüfung der beauftragten Dienstleistungen
- Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie externe Partner bei standortbezogenen Themen
- Prüfung der erbrachten Leistungen und anschließende Abrechnung der Dienstleister
- Organisation und Beauftragung verschiedener lokaler Dienstleistungen
- Laufende Betreuung und Koordination der eingesetzten Dienstleister
- Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Verbesserungs- und Einsparpotenzialen
#### Das suchen wir
Damit du dich in dieser Rolle schnell zurechtfindest und Verantwortung übernehmen kannst, bringst du idealerweise folgende Qualifikationen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in der Dienstleistersteuerung
- Idealerweise Kenntnisse im technischen Umfeld sowie in den Bereichen Hygiene oder Reinigung
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
- Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
- Hohe Eigeninitiative sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise
#### Das bieten wir
Neben einer vielseitigen Tätigkeit in einem strukturierten Arbeitsumfeld profitierst du von attraktiven Rahmenbedingungen:
- Einstiegsgehalt ab 3.300,00 € pro Monat
- Feste Arbeitszeiten für eine planbare Work-Life-Balance
- Moderne Büroausstattung und ein kollegiales Team
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Du bist Bürofachkraft (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) oder Sachbearbeiter Administration (m/w/d) und suchst in Ibbenbüren eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Büro? Dann erwartet dich eine Position, in der du organisatorische Abläufe steuerst, externe Dienstleister koordinierst und mit deinem Überblick dafür sorgst, dass am Standort alles reibungslos funktioniert.
Deine Aufgaben:
- Durchführung und Dokumentation von Kontrollrundgängen zur Überprüfung der beauftragten Dienstleistungen
- Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie externe Partner bei standortbezogenen Themen
- Prüfung der erbrachten Leistungen und anschließende Abrechnung der Dienstleister
- Organisation und Beauftragung verschiedener lokaler Dienstleistungen
- Laufende Betreuung und Koordination der eingesetzten Dienstleister
- Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Verbesserungs- und Einsparpotenzialen
#### Das suchen wir
Damit du dich in dieser Rolle schnell zurechtfindest und Verantwortung übernehmen kannst, bringst du idealerweise folgende Qualifikationen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in der Dienstleistersteuerung
- Idealerweise Kenntnisse im technischen Umfeld sowie in den Bereichen Hygiene oder Reinigung
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
- Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
- Hohe Eigeninitiative sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise
#### Das bieten wir
Neben einer vielseitigen Tätigkeit in einem strukturierten Arbeitsumfeld profitierst du von attraktiven Rahmenbedingungen:
- Einstiegsgehalt ab 3.300,00 € pro Monat
- Feste Arbeitszeiten für eine planbare Work-Life-Balance
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- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung
Ref-Nr.: 9897773
Aktualisiert:
12.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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