The Global Fine Art GmbH
86150 Augsburg, Bayern - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 25.02.2026
Beschreibung
## Stellenbeschreibung
Die **The Global Fine Art GmbH** mit der **MAX54 Gallery** im Herzen von Augsburg sucht zur Verstärkung ihres Teams eine strukturierte und verantwortungsbewusste Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.
### Ihre Aufgaben:
- Besetzung der Galerie während der Öffnungszeiten
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Führen von (Verkaufs-)Gesprächen mit Galeriebesuchern
- Telefonische Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
- Allgemeine Büro- und Verw... weiter lesen
Die **The Global Fine Art GmbH** mit der **MAX54 Gallery** im Herzen von Augsburg sucht zur Verstärkung ihres Teams eine strukturierte und verantwortungsbewusste Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.
### Ihre Aufgaben:
- Besetzung der Galerie während der Öffnungszeiten
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Führen von (Verkaufs-)Gesprächen mit Galeriebesuchern
- Telefonische Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
- Allgemeine Büro- und Verw... weiter lesen
## Stellenbeschreibung
Die **The Global Fine Art GmbH** mit der **MAX54 Gallery** im Herzen von Augsburg sucht zur Verstärkung ihres Teams eine strukturierte und verantwortungsbewusste Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.
### Ihre Aufgaben:
- Besetzung der Galerie während der Öffnungszeiten
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Führen von (Verkaufs-)Gesprächen mit Galeriebesuchern
- Telefonische Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Termin- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Bereich
- Vorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung
- Betreuung unserer Präsenz auf der Kunsthandelsplattform Artsy
- Pflege, strukturierte Führung und gewissenhafte Aktualisierung unserer Datenbank
- Planung, Organisation und administrative Begleitung unserer Veranstaltungen (ca. 2–6 Events pro Jahr)
Im Rahmen unserer Veranstaltungen kann es gelegentlich zu längeren Arbeitstagen kommen. Grundsätzlich bieten wir geregelte Arbeitszeiten, die wir – soweit möglich – flexibel und partnerschaftlich im Team abstimmen.
Die Position ist als **Präsenzstelle am Standort Augsburg** vorgesehen.
## Ihr Profil
**Zwingend erforderlich:**
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich eigenständig in neue und fachfremde Themen einzuarbeiten
- Absolut sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Einwandfreies Führungszeugnis
**Wünschenswert:**
- Grundkenntnisse in Englisch
- Interesse an Kunst und kulturellen Themen
Bisherige berufliche Berührungspunkte mit Kunst sind keine Voraussetzung. Entscheidend sind Motivation, Lernbereitschaft und ein grundsätzliches Interesse an unserem Tätigkeitsfeld.
## Persönliche Eigenschaften
- Organisationsstärke
- selbstständiges Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
Die **The Global Fine Art GmbH** mit der **MAX54 Gallery** im Herzen von Augsburg sucht zur Verstärkung ihres Teams eine strukturierte und verantwortungsbewusste Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.
### Ihre Aufgaben:
- Besetzung der Galerie während der Öffnungszeiten
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Führen von (Verkaufs-)Gesprächen mit Galeriebesuchern
- Telefonische Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Termin- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Bereich
- Vorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung
- Betreuung unserer Präsenz auf der Kunsthandelsplattform Artsy
- Pflege, strukturierte Führung und gewissenhafte Aktualisierung unserer Datenbank
- Planung, Organisation und administrative Begleitung unserer Veranstaltungen (ca. 2–6 Events pro Jahr)
Im Rahmen unserer Veranstaltungen kann es gelegentlich zu längeren Arbeitstagen kommen. Grundsätzlich bieten wir geregelte Arbeitszeiten, die wir – soweit möglich – flexibel und partnerschaftlich im Team abstimmen.
Die Position ist als **Präsenzstelle am Standort Augsburg** vorgesehen.
## Ihr Profil
**Zwingend erforderlich:**
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich eigenständig in neue und fachfremde Themen einzuarbeiten
- Absolut sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Einwandfreies Führungszeugnis
**Wünschenswert:**
- Grundkenntnisse in Englisch
- Interesse an Kunst und kulturellen Themen
Bisherige berufliche Berührungspunkte mit Kunst sind keine Voraussetzung. Entscheidend sind Motivation, Lernbereitschaft und ein grundsätzliches Interesse an unserem Tätigkeitsfeld.
## Persönliche Eigenschaften
- Organisationsstärke
- selbstständiges Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
Ref-Nr.: 9337717
Aktualisiert:
02.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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