Beschreibung
### Über uns
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit einem sehr kollegialen Miteinander und kurzen Entscheidungswegen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) für die Administration rund um Vermietung, Service und allgemeine Verwaltung.
### Ihre Aufgaben
- **Erfassen, Planen und Abrechnen von Mietaufträgen** (Disposition/Terminabstimmung, Abrechnungsvorbereitung)
- **Fakturierung von Monteurs-/Serviceaufträgen** (Rechnungsstellu...
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### Über uns
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit einem sehr kollegialen Miteinander und kurzen Entscheidungswegen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) für die Administration rund um Vermietung, Service und allgemeine Verwaltung.
### Ihre Aufgaben
- **Erfassen, Planen und Abrechnen von Mietaufträgen** (Disposition/Terminabstimmung, Abrechnungsvorbereitung)
- **Fakturierung von Monteurs-/Serviceaufträgen** (Rechnungsstellung, Nachverfolgung)
- **LKW- und Einsatzplanung** für Mieteinsätze von Gabelstaplern (Termin- und Ressourcenkoordination)
- **Allgemeine Verwaltungstätigkeiten** (Telefon, E-Mail, Ablage, Dokumentenpflege)
- **Leichte Kontroll- und Prüftätigkeiten** (z. B. Vollständigkeit von Unterlagen, Plausibilitätschecks)
- **Unterstützung im Vertrieb** (z. B. Zuarbeit, Unterlagen, Vorbereitung von Angeboten/Informationen)
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Erfahrung
- Sicherer Umgang mit **MS Office** (Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit ERP-/Auftragssoftware
- Organisationsstärke, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und ein gutes Gefühl für Prioritäten in einem lebendigen Tagesgeschäft
### Wir bieten
- Arbeitsplatz in **familiärer Umgebung** mit **sehr nettem Team** und kurzen Wegen
- **Teilzeit oder Vollzeit** – flexibel nach Absprache
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und guter Einarbeitung
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen