Stadtmagistrat Innsbruck
6020 Innsbruck - Österreich
Bürogehilf(e/in)
Arbeit
Vollzeit
ab 01.05.2026
Beschreibung
als Karenzvertretung. Teilzeit - 30 Wochenstunden | ab 01.05.2026 | Bewerbungsfrist: 15.03.2026
Aufgaben:
* Vorbereitende Arbeiten für die Sitzungen des Gemeinderates, seiner Ausschüsse und des Stadtsenates, Begleitung der Sitzungen
* Erstellung von Wort-, Resümee- und/oder Beschlussprotokollen (unter Zuhilfenahme von digitalen Aufzeichnungen und KI)
* Aktenführung und Abwicklung des Aktenlaufes
* Registratur, Indexierung und Archivierung von Protokollen, Akten und digitalen Aufzeichn... weiter lesen
Aufgaben:
* Vorbereitende Arbeiten für die Sitzungen des Gemeinderates, seiner Ausschüsse und des Stadtsenates, Begleitung der Sitzungen
* Erstellung von Wort-, Resümee- und/oder Beschlussprotokollen (unter Zuhilfenahme von digitalen Aufzeichnungen und KI)
* Aktenführung und Abwicklung des Aktenlaufes
* Registratur, Indexierung und Archivierung von Protokollen, Akten und digitalen Aufzeichn... weiter lesen
als Karenzvertretung. Teilzeit - 30 Wochenstunden | ab 01.05.2026 | Bewerbungsfrist: 15.03.2026
Aufgaben:
* Vorbereitende Arbeiten für die Sitzungen des Gemeinderates, seiner Ausschüsse und des Stadtsenates, Begleitung der Sitzungen
* Erstellung von Wort-, Resümee- und/oder Beschlussprotokollen (unter Zuhilfenahme von digitalen Aufzeichnungen und KI)
* Aktenführung und Abwicklung des Aktenlaufes
* Registratur, Indexierung und Archivierung von Protokollen, Akten und digitalen Aufzeichnungen (Audio- und Videodateien)
* Zusammenarbeit mit den jeweils Verantwortlichen aus Politik und Verwaltung
* Auskunftserteilung und Recherche zu Fragen rund um Sitzungen von politischen Gremien, Ansprechpartner:in der Mitglieder des Gemeinderates
Sie bringen mit:
* Abgelegte Reifeprüfung an einer AHS/BHS
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, insb. in Rechtschreibung und Grammatik
* Sicheres Gespür für präzise Formulierungen und Verschriftlichung von Reden und Wortmeldungen
* Gute Auffassungsgabe zu Inhalten von politischen Debatten, selbständiges Herstellen von Zusammenhängen
* Fundierte Datenverarbeitungskenntnisse: MS-Office (Word, Excel, Outlook), Adobe
* Sehr gute Maschinenschreibkenntnisse
* Verantwortungsbewusstes, konzentriertes und selbständiges Arbeiten
* Teamfähigkeit, Improvisationstalent und Belastbarkeit
* Zeitliche Flexibilität (fallweise können Sitzungen bis weit in den Abend hineinreichen, daher ist die Leistung von Mehrstunden verpflichtend)
Wir bieten:
* Gleitzeit
* Mittagessenzuschuss von EUR 7,- pro Tag
* Gratis Klimaticket Tirol
* Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
* Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
* Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung
Entlohnung:
Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe b eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €3.144,80 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
(Hinweis für interne BewerberInnen: Dienstklasse ZV/VI)
Bewerbung:
Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.
Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
https://ams.at/su/4NGxS
Ihre Ansprechperson: Anja Scherer
Aufgaben:
* Vorbereitende Arbeiten für die Sitzungen des Gemeinderates, seiner Ausschüsse und des Stadtsenates, Begleitung der Sitzungen
* Erstellung von Wort-, Resümee- und/oder Beschlussprotokollen (unter Zuhilfenahme von digitalen Aufzeichnungen und KI)
* Aktenführung und Abwicklung des Aktenlaufes
* Registratur, Indexierung und Archivierung von Protokollen, Akten und digitalen Aufzeichnungen (Audio- und Videodateien)
* Zusammenarbeit mit den jeweils Verantwortlichen aus Politik und Verwaltung
* Auskunftserteilung und Recherche zu Fragen rund um Sitzungen von politischen Gremien, Ansprechpartner:in der Mitglieder des Gemeinderates
Sie bringen mit:
* Abgelegte Reifeprüfung an einer AHS/BHS
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, insb. in Rechtschreibung und Grammatik
* Sicheres Gespür für präzise Formulierungen und Verschriftlichung von Reden und Wortmeldungen
* Gute Auffassungsgabe zu Inhalten von politischen Debatten, selbständiges Herstellen von Zusammenhängen
* Fundierte Datenverarbeitungskenntnisse: MS-Office (Word, Excel, Outlook), Adobe
* Sehr gute Maschinenschreibkenntnisse
* Verantwortungsbewusstes, konzentriertes und selbständiges Arbeiten
* Teamfähigkeit, Improvisationstalent und Belastbarkeit
* Zeitliche Flexibilität (fallweise können Sitzungen bis weit in den Abend hineinreichen, daher ist die Leistung von Mehrstunden verpflichtend)
Wir bieten:
* Gleitzeit
* Mittagessenzuschuss von EUR 7,- pro Tag
* Gratis Klimaticket Tirol
* Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
* Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
* Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung
Entlohnung:
Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe b eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €3.144,80 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
(Hinweis für interne BewerberInnen: Dienstklasse ZV/VI)
Bewerbung:
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Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.
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Ihre Ansprechperson: Anja Scherer
Ref-Nr.: 9516523
Aktualisiert:
15.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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