GBE gGmbH
07749 Jena - Deutschland
Helfer/in - Büro, Verwaltung
Arbeit
Vollzeit
ab 16.01.2026
Beschreibung
Als modernes Bildungsunternehmen mit zahlreichen gemeinnützigen Förderzwecken realisieren wir nationale wie internationale Projekte. Um unsere Arbeit nachhaltig zu sichern und weiter auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Bürohelfer/in (m/w/d).**
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenverwaltung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Pflege von Datenbanken u... weiter lesen
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenverwaltung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Pflege von Datenbanken u... weiter lesen
Als modernes Bildungsunternehmen mit zahlreichen gemeinnützigen Förderzwecken realisieren wir nationale wie internationale Projekte. Um unsere Arbeit nachhaltig zu sichern und weiter auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Bürohelfer/in (m/w/d).**
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenverwaltung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Pflege von Datenbanken und Verzeichnissen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Projekten
- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
- Einfache administrative Aufgaben und organisatorische Tätigkeiten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung von Vorteil
- Erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an gemeinnütziger Arbeit und Bildungsprojekten
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vollzeit (40 Std./Woche)
- Faire Vergütung
- Teilnahme an internen und externen Schulungen
- Kombination mit Home-Office
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenverwaltung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Pflege von Datenbanken und Verzeichnissen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Projekten
- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
- Einfache administrative Aufgaben und organisatorische Tätigkeiten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung von Vorteil
- Erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an gemeinnütziger Arbeit und Bildungsprojekten
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vollzeit (40 Std./Woche)
- Faire Vergütung
- Teilnahme an internen und externen Schulungen
- Kombination mit Home-Office
Ref-Nr.: 8772511
Aktualisiert:
26.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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