Randstad Deutschland
45481 Mülheim an der Ruhr - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 09.12.2025
Beschreibung
Jetzt mit neuem Schwung durchstarten: Sie sind stets mit Leidenschaft
bei der Sache und geben immer 100%? Wir auch! Im Auftrag unseres
Partners, Qualitätsanbieter hochwertige Abrechnungsdienstleistungen
für Praxen und Krankenhäuser suchen wir in Vollzeit aktuell
eine Bürohilfe m/w/d für den Bereich Digitalisierung am
Standort Mülheim. Worauf warten? Bewerben Sie sich jetzt! Übrigens:
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von
Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen
ist.
Das dürfen Sie erwarten
- Attraktives, übertarifliches Gehalt je nach Qualifikation und
Berufserfahrung auf Basis des Tarifvertrages (BAP/DGB)
- Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office und SAP
- Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner
- Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des
Betriebsrates per App
- Flexible Arbeitszeit dank Gleitzeitmodellen und Arbeitszeitkonto
- Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung
Ihre Aufgaben
- Vollständiges Scannen von papierbasierten Kundenakten aus dem
Gesundheitswesen (Ärzte, MVZs, Kliniken etc.)
- Klassifizierung der Dokumente nach Typ (z. B. Vertrag, E-Mail,
interne Kommunikation Änderungsmitteilung etc.)
- Scanprüfung auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
- Strukturierte und korrekte digitale Umbenennung der Dateien nach
festgelegten Benennungsschema nach Dokumententypen
- Upload der digitalisierten Dateien in die vorgegebene
Ordnerstruktur unseres interne Kundeninformationssystems (KIS)
- Kontrolle auf Vollständigkeit und Korrektheit
- Vorbereitung zur datenschutzkonformen Vernichtung der
Papierdokumente
- Erstellung einer Statistik über Kundenvertragsversionen
- Migration von digitalen Akten auf PC-Laufwerken in das KIS
Unsere Anforderungen
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Archivierung oder
Digitalisierung von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse (u. a. Acrobat Reader, Microsoft Office),
insbesondere im Umgang mit Dateisystemen
- Erfahrung mit Scannern (Multifunktionsgeräte) und grundlegender
Dateiverwaltung
- Grundverständnis für den Umgang mit sensiblen Daten
- Hohe Konzentrationsfähigkeit und Sorgfalt auch bei repetitiven
Tätigkeiten
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Originaldokumenten
- Fähigkeit zur Unterscheidung unterschiedlicher Dokumententypen
- Technikaffinität und Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in
hauseigene Systeme
- Teamfähigkeit und Flexibilität
bei der Sache und geben immer 100%? Wir auch! Im Auftrag unseres
Partners, Qualitätsanbieter hochwertige Abrechnungsdienstleistungen
für Praxen und Krankenhäuser suchen wir in Vollzeit aktuell
eine Bürohilfe m/w/d für den Bereich Digitalisierung am
Standort Mülheim. Worauf warten? Bewerben Sie sich jetzt! Übrigens:
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von
Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen
ist.
Das dürfen Sie erwarten
- Attraktives, übertarifliches Gehalt je nach Qualifikation und
Berufserfahrung auf Basis des Tarifvertrages (BAP/DGB)
- Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office und SAP
- Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner
- Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des
Betriebsrates per App
- Flexible Arbeitszeit dank Gleitzeitmodellen und Arbeitszeitkonto
- Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung
Ihre Aufgaben
- Vollständiges Scannen von papierbasierten Kundenakten aus dem
Gesundheitswesen (Ärzte, MVZs, Kliniken etc.)
- Klassifizierung der Dokumente nach Typ (z. B. Vertrag, E-Mail,
interne Kommunikation Änderungsmitteilung etc.)
- Scanprüfung auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
- Strukturierte und korrekte digitale Umbenennung der Dateien nach
festgelegten Benennungsschema nach Dokumententypen
- Upload der digitalisierten Dateien in die vorgegebene
Ordnerstruktur unseres interne Kundeninformationssystems (KIS)
- Kontrolle auf Vollständigkeit und Korrektheit
- Vorbereitung zur datenschutzkonformen Vernichtung der
Papierdokumente
- Erstellung einer Statistik über Kundenvertragsversionen
- Migration von digitalen Akten auf PC-Laufwerken in das KIS
Unsere Anforderungen
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Archivierung oder
Digitalisierung von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse (u. a. Acrobat Reader, Microsoft Office),
insbesondere im Umgang mit Dateisystemen
- Erfahrung mit Scannern (Multifunktionsgeräte) und grundlegender
Dateiverwaltung
- Grundverständnis für den Umgang mit sensiblen Daten
- Hohe Konzentrationsfähigkeit und Sorgfalt auch bei repetitiven
Tätigkeiten
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Originaldokumenten
- Fähigkeit zur Unterscheidung unterschiedlicher Dokumententypen
- Technikaffinität und Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in
hauseigene Systeme
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 3940c72ffb4ee0b54745d26306341653
Letztes Update:
14.12.2025
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