Wir sind der Internationale Bund e.V. – ein großer gemeinnütziger Träger der Jugend-, Sozial und Bildungsarbeit. Wir unterstützen Menschen dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen, unabhängig von ihrer Religion, Herkunft und Weltanschauung. Vielfalt und Individualität sind uns wichtig.

• Wir packen an und treffen mutig Entscheidungen.
• Wir entfalten Potenziale, unsere eigenen und die der Kinder, Jugendlichen und Erwachsenen, die wir täglich unterstützen.
• Wir halten fest zusammen und unterstützen uns gegenseitig.
• Wir sind viele: bundesweit ca. 14.000.

Hierfür ist Gestaltungsfreiheit für unsere Kollegen*Kolleginnen wichtig und notwendig. Gestaltungsfreiheit, die wir mit professioneller Menschlichkeit füllen – mit freien Händen, freien Köpfen und freien Herzen.

Zusammen erreichen, was wir am besten können: Menschsein stärken.

Mehr Informationen sind unter www.ib-nord.de ( https://ib-nord.de/ ) zu finden.

Das klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine/Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Unterstützung der täglichen Büroabläufe
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang (digital und analog)
- Pflege, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Datenerfassung und -pflege in internen Systemen
- Unterstützung bei der Erstellung von Schriftverkehr und Formularen
- Terminplanung und Koordination von Kalendern
- Vorbereitung von Besprechungen und organisatorische Unterstützung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse in Büroorganisation und Verwaltungsabläufen
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement
- Eigenständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Idealerweise Erfahrung im sozialen Bereich

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Tarifliche Zuschläge für besondere Arbeitszeiten (z.B. Feiertag/Sonntag/Nacht)
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
- Jobrad: Wunsch-Fahrrad als Leasing-Fahrrad
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Work-Life-Balance

- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Urban Sports Club (bezuschusste Mitgliedschaft)

Talentmanagement

- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Begleitete Einarbeitung

Unternehmenskultur

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
- Willkommenstag
- Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen
- aktives Diversity Management

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 16051

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.