comp Goldtec Gleisbau comp 41066 Mönchengladbach - Deutschland
Bürogehilf(e/in) Vollzeit ab 04.12.2025
Beschreibung
Zur Verstärkung unseres Team suchen wir zum 01.08.2025 zur Festeinstellung in Teilzeit (22,5 Stunden/Woche)

# eine Bürohilfskraft (m/w/d)

### IHRE AUFGABEN

- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen im Büro
- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
- Ablage und Archivierung von Unterlagen
- Unterstützung bei der Datenpflege und -erfassung (Excel oder interne Systeme)
- Telefondienst und Weiterleitung von Anrufen
- Vorbereitung und Kopieren von Dokumenten
- Botengänge oder einfache Besorgungen
- Unterstützung bei der Terminplanung oder Raumorganisation
- Empfang und Betreuung von Besuchern

### IHR PROFIL

Sie verfügen über adäquate Erfahrung im Aufgabenbereich sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**KENNTISSE/FÄHIGKEITEN**

- erste Kenntnisse im Büromanagement sowie in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- erste Kenntnisse in der (E-Mail)Korrespondenz, dem Telefondienst und der Postbearbeitung
- erste Kenntnisse in der Ablage, Kundenbetreuung und der Terminplanung und -überwachung

**SOFTWAREKENNTNISSE**

- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office - Anwendungen

**MOBILITÄT**

- zwingenderweise Fahrerlaubnis Klasse B (PKW)

**PERSÖNLICHE STÄRKEN/SOFTSKILLS**

- Zuverlässigkeit
- sorgfältige und pünktliche Ausführung aller Aufgaben
- Organisationstalent
- strukturiertes Arbeiten und gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit
- gute Zusammenarbeit mit Bauleitung und Verwaltung
- selbständiges Arbeiten
- eigenverantwortliches Arbeiten nach Anleitung
- Diskretion
- vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Unterlagen
info
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 9a62bb7ac6a3b7718f8ee1fef6cae3d6
Letztes Update: 24.12.2025