Beschreibung
### Bürokauffrau / Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
**Arbeitsort:** Lippstadt, Möhnesee
**Beschäftigungsart:** Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung
**Beginn:** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
### Über uns
Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Immobilien, Projektentwicklung (u.a Hotelerie und Gastronomie) und Objektmanagement. Für die Begleitung eines umfangreichen Sanierungs- und Bauvorhabens suchen wir eine engagierte und strukturierte Bürokauffrau (m/w/d...
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### Bürokauffrau / Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
**Arbeitsort:** Lippstadt, Möhnesee
**Beschäftigungsart:** Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung
**Beginn:** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
### Über uns
Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Immobilien, Projektentwicklung (u.a Hotelerie und Gastronomie) und Objektmanagement. Für die Begleitung eines umfangreichen Sanierungs- und Bauvorhabens suchen wir eine engagierte und strukturierte Bürokauffrau (m/w/d), die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei der Koordination des Projekts unterstützt.
Das Bauvorhaben ist auf mehrere Jahre angelegt. Nach erfolgreichem Abschluss bestehen langfristige Perspektiven zur Mitarbeit an weiteren Immobilien- und Projektentwicklungen.
### Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Terminplanung, Terminüberwachung und Fristenkontrolle
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Handwerkern, Behörden, Architekten, Planern, Lieferanten und Dienstleistern
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Nachverfolgung offener Vorgänge und Rückmeldungen
- Terminvereinbarungen sowie telefonische Abstimmungen mit Projektbeteiligten
- Koordination und Überwachung von Handwerker- und Dienstleisterterminen
- Pflege von Projektunterlagen, Dokumentationen und Ablagesystemen
- Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Kostenübersichten
- Allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Sachbearbeitung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Sanierungs- und Bauprojekten
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrung im Immobilien-, Bau- oder Handwerksumfeld ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
### Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmensumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Gestaltungsmöglichkeiten im Arbeitsalltag
- Entwicklungsmöglichkeiten über die Dauer des Bauprojekts hinaus
- Mitarbeit an weiteren Immobilien- und Projektentwicklungen nach Abschluss des aktuellen Vorhabens
### Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
**MiBo Objektverwaltungs GmbH**
Michael Dobbe
E-Mail: michaeldobbe@gmail.com
Telefon: 0173 5415400