Beschreibung
# **Du denkst mit, übernimmst Verantwortung und hältst dem Chef den Rücken frei? Dann bist du bei uns genau richtig!**
Die **Ludwig Vogelgesang GmbH** ist ein traditionsreicher Handwerksbetrieb aus Saarbrücken mit Schwerpunkt Dach- und Solartechnik.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine **erfahrene Bürokauffrau / einen erfahrenen Bürokaufmann (m/w/d)**, die/der unser Büro eigenständig führt und alle administrativen Abläufe im Griff hat.
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen, planst, organisierst und kümmerst dich darum, dass der Betrieb reibungslos läuft – vom Angebot bis zur Lohnvorbereitung.
### **Deine Aufgaben:**
- Selbstständige Organisation und Führung des Büroalltags
- **Vorbereitende Buchhaltung** (Rechnungen, Zahlungen, Kontoabgleich, Belegmanagement)
- **Lohnvorbereitung für den Steuerberater** (Stundenzettel, Urlaubslisten, Personalunterlagen)
- Personalverwaltung (Verträge, Krankmeldungen, Arbeitszeiten, Unterweisungen)
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen und Zahlungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- Verantwortung für Fristen, Ablagen, Versicherungskorrespondenz und Dokumentation
### **Dein Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar)
- **Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Lohnvorbereitung und Büroorganisation**
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und idealerweise Buchhaltungssoftware
- **Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise**
- Entscheidungsfreude, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Du arbeitest so, als wäre es dein eigener Betrieb – mit Weitblick und Verantwortung
### **Wir bieten:**
- Eine **verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit**
- Arbeiten **eng an der Seite der Geschäftsführung**
- **Langfristige Perspektive und Aufstiegsmöglichkeiten**
- Eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache)
- Moderne Büroausstattung & kurze Entscheidungswege
- Leistungsgerechte Bezahlung und Wertschätzung deiner Arbeit
📍 **Arbeitsort:** Zum Gerlen 11, 66131 Saarbrücken-Ensheim
📞 **Telefon:** 06893 – 939 34 80
✉️ **E-Mail:** info@dachdeckerei-vogelgesang.de
🌐 www.dachdeckerei-vogelgesang.de