persona service AG & Co KG Niederlassung Münster
48147 Münster, Westfalen - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 30.09.2025
Beschreibung
Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Bürokauffrau Empfang (m/w/d)
in Münster
18,00 - 20,00 je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- Entwicklungsmöglichkeiten
- intensive Einarbeitung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du assistierst einem Team von 10 Personen und unterstützt bei der Organisation des Arbeitsalltags
- die Terminplanung, Raumbuchung, Teilnehmereinladungen, ggf. Hotelbuchungen sowie die Reisekostenabrechnung liegen in Deiner Verantwortung
- eigenständig erstellst Du die Korrespondenz und bearbeitest alle zentral eingehenden E-Mails
- Du erstellst und führst Statistiken durch
- die Aufgaben aus der Debitorenbuchhaltung sowie die Unterstützung beim Mahnwesen gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
- die Pflege der Kundenakten und Stammdaten wird von Dir verantwortet
- eingehende Telefonate nimmst Du entgegen und vermittelst diese in die entsprechenden Abteilungen
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mit Deinen guten Deutschkenntnissen kannst Du am Telefon und Empfang verständlich und souverän kommunizieren
- Deine Kundenorientierung zeichnet Dich aus, und Du sprichst Menschen gerne an
- Dank Deines Organisationstalents bereitest Du Termine verbindlich und zuverlässig vor
Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"
Bürokauffrau Empfang (m/w/d)
in Münster
18,00 - 20,00 je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- Entwicklungsmöglichkeiten
- intensive Einarbeitung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du assistierst einem Team von 10 Personen und unterstützt bei der Organisation des Arbeitsalltags
- die Terminplanung, Raumbuchung, Teilnehmereinladungen, ggf. Hotelbuchungen sowie die Reisekostenabrechnung liegen in Deiner Verantwortung
- eigenständig erstellst Du die Korrespondenz und bearbeitest alle zentral eingehenden E-Mails
- Du erstellst und führst Statistiken durch
- die Aufgaben aus der Debitorenbuchhaltung sowie die Unterstützung beim Mahnwesen gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
- die Pflege der Kundenakten und Stammdaten wird von Dir verantwortet
- eingehende Telefonate nimmst Du entgegen und vermittelst diese in die entsprechenden Abteilungen
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mit Deinen guten Deutschkenntnissen kannst Du am Telefon und Empfang verständlich und souverän kommunizieren
- Deine Kundenorientierung zeichnet Dich aus, und Du sprichst Menschen gerne an
- Dank Deines Organisationstalents bereitest Du Termine verbindlich und zuverlässig vor
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Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: f3ab5eb41a668f378ae64c512e3b36a3
Letztes Update:
15.12.2025
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