ZAG Menschen & Perspektiven
33602 Bielefeld - Deutschland
Office-Manager/in
Arbeit
Vollzeit
ab 02.06.2026
Beschreibung
Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Bürokauffrau (m/w/d) in Bielefeld erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen und Perspektiven.
Was wir bieten
✓ Gezielte Karriereförderung: Wir begleiten Ihre berufliche Entwicklung aktiv und unterstützen Sie bei jedem Karriereschritt in unseren Partnerunternehmen.
✓ Marktführende Unternehmen: Exklusiver Zugang zu Vakanzen bei namhaften Kunden, die präzise auf Ihr berufliches Profil abgesti... weiter lesen
Was wir bieten
✓ Gezielte Karriereförderung: Wir begleiten Ihre berufliche Entwicklung aktiv und unterstützen Sie bei jedem Karriereschritt in unseren Partnerunternehmen.
✓ Marktführende Unternehmen: Exklusiver Zugang zu Vakanzen bei namhaften Kunden, die präzise auf Ihr berufliches Profil abgesti... weiter lesen
Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Bürokauffrau (m/w/d) in Bielefeld erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen und Perspektiven.
Was wir bieten
✓ Gezielte Karriereförderung: Wir begleiten Ihre berufliche Entwicklung aktiv und unterstützen Sie bei jedem Karriereschritt in unseren Partnerunternehmen.
✓ Marktführende Unternehmen: Exklusiver Zugang zu Vakanzen bei namhaften Kunden, die präzise auf Ihr berufliches Profil abgestimmt sind.
✓ Professionelle Kommunikation: Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Fokus auf Transparenz, Ehrlichkeit und einen direkten Austausch.
✓ Attraktives Vergütungspaket: Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag ergänzt durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre finanzielle Planungssicherheit.
✓ Netzwerk-Bonus: Profitieren Sie von unserem Empfehlungsprogramm und erhalten Sie eine Prämie für jedes neu geworbene Teammitglied.
Aufgaben
✓ Fakturierung: Verantwortung für die fachgerechte Rechnungserstellung sowie die Bearbeitung und Prüfung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen.
✓ Kommunikationszentrale: Professionelle Entgegennahme von Telefonanrufen sowie deren zielgerichtete Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche.
✓ Personaladministration: Durchführung der Zeiterfassung und kontinuierliche Nachhaltung der Arbeitsstunden in enger Abstimmung mit unseren Monteuren.
✓ Büroorganisation: Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung und Verteilung der täglichen Eingangspost sowie des E-Mail-Verkehrs.
Profil
✓ Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
✓ Erfahrung: Sie verfügen über erste fundierte Berufserfahrung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position im Büromanagement.
✓ Fachkenntnisse: Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung – dies ist jedoch kein Muss, wir arbeiten Sie gerne ein.
✓ IT-Kompetenz: Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
✓ Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Korrespondenz.
Über uns
ZAG Menschen und Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten. Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Bürokauffrau (m/w/d) bei ZAG in Bielefeld!
Ragna Louise Annette Gräfin von Rothenburg
Personaldisponentin
Persönlich für Sie da
Ihr Personalprofi
für Bielefeld
+49 521 524180
Was wir bieten
✓ Gezielte Karriereförderung: Wir begleiten Ihre berufliche Entwicklung aktiv und unterstützen Sie bei jedem Karriereschritt in unseren Partnerunternehmen.
✓ Marktführende Unternehmen: Exklusiver Zugang zu Vakanzen bei namhaften Kunden, die präzise auf Ihr berufliches Profil abgestimmt sind.
✓ Professionelle Kommunikation: Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Fokus auf Transparenz, Ehrlichkeit und einen direkten Austausch.
✓ Attraktives Vergütungspaket: Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag ergänzt durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre finanzielle Planungssicherheit.
✓ Netzwerk-Bonus: Profitieren Sie von unserem Empfehlungsprogramm und erhalten Sie eine Prämie für jedes neu geworbene Teammitglied.
Aufgaben
✓ Fakturierung: Verantwortung für die fachgerechte Rechnungserstellung sowie die Bearbeitung und Prüfung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen.
✓ Kommunikationszentrale: Professionelle Entgegennahme von Telefonanrufen sowie deren zielgerichtete Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche.
✓ Personaladministration: Durchführung der Zeiterfassung und kontinuierliche Nachhaltung der Arbeitsstunden in enger Abstimmung mit unseren Monteuren.
✓ Büroorganisation: Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung und Verteilung der täglichen Eingangspost sowie des E-Mail-Verkehrs.
Profil
✓ Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
✓ Erfahrung: Sie verfügen über erste fundierte Berufserfahrung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position im Büromanagement.
✓ Fachkenntnisse: Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung – dies ist jedoch kein Muss, wir arbeiten Sie gerne ein.
✓ IT-Kompetenz: Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
✓ Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Korrespondenz.
Über uns
ZAG Menschen und Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten. Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Bürokauffrau (m/w/d) bei ZAG in Bielefeld!
Ragna Louise Annette Gräfin von Rothenburg
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Persönlich für Sie da
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+49 521 524180
Ref-Nr.: 10902504
Aktualisiert:
03.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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