Marcus Trapp
70176 Stuttgart - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 12.06.2026
Beschreibung
**Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in moderner Steuerberaterkanzlei in Stuttgart**
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und möchten in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten? Dann passen Sie hervorragend zu uns.
Unsere etablierte Steuerberaterkanzlei im Herzen von Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für den Empfang und das Sekretariat – in Teil- oder Vollzeit.
**Wer wir sind**
Wir sind eine dynamische Steuerberaterkanzlei ... weiter lesen
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und möchten in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten? Dann passen Sie hervorragend zu uns.
Unsere etablierte Steuerberaterkanzlei im Herzen von Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für den Empfang und das Sekretariat – in Teil- oder Vollzeit.
**Wer wir sind**
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**Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in moderner Steuerberaterkanzlei in Stuttgart**
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und möchten in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten? Dann passen Sie hervorragend zu uns.
Unsere etablierte Steuerberaterkanzlei im Herzen von Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für den Empfang und das Sekretariat – in Teil- oder Vollzeit.
**Wer wir sind**
Wir sind eine dynamische Steuerberaterkanzlei mit 15 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern – sowie einem büroerfahrenen Hund, der unser Team komplett macht. Unsere modern ausgestatteten Räumlichkeiten liegen zentral in Stuttgart und verfügen über eine großzügige Dachterrasse mit Grill.
Ein gutes Betriebsklima, offene Kommunikation und ein respektvoller Umgang miteinander sind für uns selbstverständlich. Wir legen Wert auf kurze Entscheidungswege, kollegiale Zusammenarbeit und ein Umfeld, in dem man sich fachlich wie persönlich wohlfühlen kann.
**Ihre Aufgaben**
In dieser wichtigen Schnittstellenfunktion sind Sie das erste Gesicht unserer Kanzlei und zentrale Ansprechperson für unsere Mandanten und Dienstleister. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere:
1. Postbearbeitung
Sie übernehmen den gesamten Posteingang und -ausgang, sortieren und verteilen die Post und unterstützen bei der digitalen Ablage von Schriftstücken.
2. Telefondienst
Sie nehmen eingehende Telefonate freundlich und professionell entgegen, verbinden an die zuständigen Ansprechpartner und erfassen Rückrufwünsche zuverlässig.
3. Mandantenempfang
Sie begrüßen unsere Mandanten persönlich, sorgen für einen freundlichen und organisierten Empfangsbereich und koordinieren Termine sowie Besprechungsräume.
**Was Sie mitbringen sollten**
Für diese Position wünschen wir uns eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, mit unterschiedlichen Menschen zu kommunizieren und dabei stets serviceorientiert auftritt. Im Einzelnen erwarten wir:
1. Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Routine in der Erstellung von Schriftgut (E-Mails, Schreiben, kurze Notizen, Terminkorrespondenz)
2. Ein gepflegtes, freundliches Auftreten und Freude am direkten Kontakt mit Mandanten
3. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
4. Souveränität am Telefon und ein hohes Maß an Serviceorientierung
5. Idealerweise erste Erfahrungen im Empfangsbereich, Sekretariat oder in einer vergleichbaren Tätigkeit; Quereinsteiger mit passenden Fähigkeiten und Motivation sind ebenfalls willkommen
**Was wir Ihnen bieten**
1. Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit 15 Mitarbeitenden und einem Hund, der für zusätzliche gute Laune sorgt
2. Ein sehr gutes Betriebsklima mit wertschätzender Führung, kurzen Kommunikationswegen und offener, freundlicher Atmosphäre
3. Einen modernen, zentral gelegenen Arbeitsplatz in Stuttgart mit sehr guter Verkehrsanbindung
4. Eine strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben sowie die Möglichkeit, Verantwortung im Empfangsbereich zu übernehmen
5. Flexible Arbeitszeitmodelle in Teil- oder Vollzeit nach Absprache
**So bewerben Sie sich**
Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, kurzes Anschreiben, relevante Zeugnisse) per E-Mail an:
[**stefanie.richlowski@steuerberater-trapp.de**](https://mailto:stefanie.richlowski@steuerberater-trapp.de)
Bitte geben Sie Ihren möglichen Eintrittstermin sowie Ihre gewünschte Wochenarbeitszeit (Teilzeit/Vollzeit) an.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und möchten in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten? Dann passen Sie hervorragend zu uns.
Unsere etablierte Steuerberaterkanzlei im Herzen von Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für den Empfang und das Sekretariat – in Teil- oder Vollzeit.
**Wer wir sind**
Wir sind eine dynamische Steuerberaterkanzlei mit 15 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern – sowie einem büroerfahrenen Hund, der unser Team komplett macht. Unsere modern ausgestatteten Räumlichkeiten liegen zentral in Stuttgart und verfügen über eine großzügige Dachterrasse mit Grill.
Ein gutes Betriebsklima, offene Kommunikation und ein respektvoller Umgang miteinander sind für uns selbstverständlich. Wir legen Wert auf kurze Entscheidungswege, kollegiale Zusammenarbeit und ein Umfeld, in dem man sich fachlich wie persönlich wohlfühlen kann.
**Ihre Aufgaben**
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1. Postbearbeitung
Sie übernehmen den gesamten Posteingang und -ausgang, sortieren und verteilen die Post und unterstützen bei der digitalen Ablage von Schriftstücken.
2. Telefondienst
Sie nehmen eingehende Telefonate freundlich und professionell entgegen, verbinden an die zuständigen Ansprechpartner und erfassen Rückrufwünsche zuverlässig.
3. Mandantenempfang
Sie begrüßen unsere Mandanten persönlich, sorgen für einen freundlichen und organisierten Empfangsbereich und koordinieren Termine sowie Besprechungsräume.
**Was Sie mitbringen sollten**
Für diese Position wünschen wir uns eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, mit unterschiedlichen Menschen zu kommunizieren und dabei stets serviceorientiert auftritt. Im Einzelnen erwarten wir:
1. Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Routine in der Erstellung von Schriftgut (E-Mails, Schreiben, kurze Notizen, Terminkorrespondenz)
2. Ein gepflegtes, freundliches Auftreten und Freude am direkten Kontakt mit Mandanten
3. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
4. Souveränität am Telefon und ein hohes Maß an Serviceorientierung
5. Idealerweise erste Erfahrungen im Empfangsbereich, Sekretariat oder in einer vergleichbaren Tätigkeit; Quereinsteiger mit passenden Fähigkeiten und Motivation sind ebenfalls willkommen
**Was wir Ihnen bieten**
1. Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit 15 Mitarbeitenden und einem Hund, der für zusätzliche gute Laune sorgt
2. Ein sehr gutes Betriebsklima mit wertschätzender Führung, kurzen Kommunikationswegen und offener, freundlicher Atmosphäre
3. Einen modernen, zentral gelegenen Arbeitsplatz in Stuttgart mit sehr guter Verkehrsanbindung
4. Eine strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben sowie die Möglichkeit, Verantwortung im Empfangsbereich zu übernehmen
5. Flexible Arbeitszeitmodelle in Teil- oder Vollzeit nach Absprache
**So bewerben Sie sich**
Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, kurzes Anschreiben, relevante Zeugnisse) per E-Mail an:
[**stefanie.richlowski@steuerberater-trapp.de**](https://mailto:stefanie.richlowski@steuerberater-trapp.de)
Bitte geben Sie Ihren möglichen Eintrittstermin sowie Ihre gewünschte Wochenarbeitszeit (Teilzeit/Vollzeit) an.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ref-Nr.: 11731313
Aktualisiert:
02.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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