Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Niederlassung Freiburg

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

- du organisierst und koordinierst die täglichen Büroabläufe und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag
- Termine verwaltest du eigenständig und pflegst dabei Kalender sowie Ablagesysteme, digital und in Papierform
- du bearbeitest eingehende und ausgehende E-Mails, nimmst Telefonate entgegen und erledigst den Schriftverkehr
- als erste Ansprechperson stehst du Kund:innen, Lieferant;innen und Kolleg:innen für Anliegen und Rückfragen zur Verfügung
- du erfasst Aufträge im System und erstellst Angebote sowie Rechnungen
- bei der Überwachung von Zahlungseingängen und der Klärung offener Posten unterstützt du die zuständigen Kolleg:innen
- Büromaterial und Betriebsmittel bestellst du bedarfsgerecht, holst dafür Angebote ein und pflegst die Kontakte zu Lieferant:innen
- du hilfst bei der Pflege von Personalakten und unterstützt bei der Zeiterfassung
- vorbereitende Buchhaltungsarbeiten wie das Sortieren und Vorkontieren von Belegen runden dein Profil ab

## Das wünschen wir uns

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) kannst du vorweisen
- du konntest bereits Erfahrung in der Büroorganisation und im Schriftverkehr sammeln
- sicher im Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware bist du
- über Kenntnisse in der Auftragserfassung sowie im Erstellen von Angeboten und Rechnungen verfügst du
- darüber hinaus hast du ein Grundverständnis für Buchhaltungsprozesse, etwa im Vorkontieren von Belegen
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten wie Personalakten ist für dich selbstverständlich
-
- du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, auch bei wechselnden Aufgaben

## Das bieten wir

- Einarbeitung vor Ort
- langfristiger Einsatz
- gute Erreichbarkeit
- übertarifliche Bezahlung

**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) kannst du vorweisen
- du konntest bereits Erfahrung in der Büroorganisation und im Schriftverkehr sammeln
- sicher im Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware bist du
- über Kenntnisse in der Auftragserfassung sowie im Erstellen von Angeboten und Rechnungen verfügst du
- darüber hinaus hast du ein Grundverständnis für Buchhaltungsprozesse, etwa im Vorkontieren von Belegen
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten wie Personalakten ist für dich selbstverständlich
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- du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, auch bei wechselnden Aufgaben