Bürokauffrau (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Niederlassung Freiburg

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.



## Deine Aufgaben



- du organisierst und koordinierst die täglichen Büroabläufe und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag

- Termine verwaltest du eigenständig und pflegst dabei Kalender sowie Ablagesysteme, digital und in Papierform

- du bearbeitest eingehende und ausgehende E-Mails, nimmst Telefonate entgegen und erledigst den Schriftverkehr

- als erste Ansprechperson stehst du Kund:innen, Lieferant;innen und Kolleg:innen für Anliegen und Rückfragen zur Verfügung

- du erfasst Aufträge im System und erstellst Angebote sowie Rechnungen

- bei der Überwachung von Zahlungseingängen und der Klärung offener Posten unterstützt du die zuständigen Kolleg:innen

- Büromaterial und Betriebsmittel bestellst du bedarfsgerecht, holst dafür Angebote ein und pflegst die Kontakte zu Lieferant:innen

- du hilfst bei der Pflege von Personalakten und unterstützt bei der Zeiterfassung

- vorbereitende Buchhaltungsarbeiten wie das Sortieren und Vorkontieren von Belegen runden dein Profil ab



## Das wünschen wir uns



- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) kannst du vorweisen

- du konntest bereits Erfahrung in der Büroorganisation und im Schriftverkehr sammeln

- sicher im Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware bist du

- über Kenntnisse in der Auftragserfassung sowie im Erstellen von Angeboten und Rechnungen verfügst du

- darüber hinaus hast du ein Grundverständnis für Buchhaltungsprozesse, etwa im Vorkontieren von Belegen

- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten wie Personalakten ist für dich selbstverständlich

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- du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, auch bei wechselnden Aufgaben



## Das bieten wir



- Einarbeitung vor Ort

- langfristiger Einsatz

- gute Erreichbarkeit

- übertarifliche Bezahlung



**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**



- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten



Bei persona service geben wir 100% für dich!



Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.



(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten



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- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) kannst du vorweisen

- du konntest bereits Erfahrung in der Büroorganisation und im Schriftverkehr sammeln

- sicher im Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware bist du

- über Kenntnisse in der Auftragserfassung sowie im Erstellen von Angeboten und Rechnungen verfügst du

- darüber hinaus hast du ein Grundverständnis für Buchhaltungsprozesse, etwa im Vorkontieren von Belegen

- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten wie Personalakten ist für dich selbstverständlich

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- du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, auch bei wechselnden Aufgaben