Bürokauffrau (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.



## Deine Aufgaben



- du bedienst die Telefonzentrale, nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest sie an die zuständigen Ansprechpersonen weiter

- Besucher:innen empfängst du freundlich, meldest sie intern an und kümmerst dich um ihre Bewirtung

- die Verwaltung und Belegung der Besprechungsräume liegt in deiner Hand

- du erstellst diverse Schriftstücke und pflegst Listen und Statistiken

- zu deinen Aufgaben gehört die strukturierte Ablage von Dokumenten

- du organisierst Reisen und buchst Transport sowie Unterkünfte nach Vorgabe

- die Verwaltung der Poolfahrzeuge inklusive Buchungen und Übersicht übernimmst du

- du unterstützt bei allgemeinen kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten und arbeitest mit MS-Office, bei Bedarf auch mit SAP

- in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen stimmst du dich zu Anliegen von Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen ab

- bei englischsprachigen Anfragen und Korrespondenz fungierst du als Ansprechperson in Wort und Schrift



## Das wünschen wir uns



- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor

- Erfahrung im Bereich Empfang und Telefonzentrale bringst du mit

- im Umgang mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen trittst du kommunikativ und freundlich auf

- du arbeitest sicher mit den MS-Office-Anwendungen, erste Kenntnisse in SAP sind wünschenswert

- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil

- du bist ein Teamplayer:in und zeigst dich flexibel und resilient

- eine Hands-on-Mentalität zeichnet dich aus

- du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Anliegen den Überblick



## Das bieten wir



- vielseitige Tätigkeit mit persönlichem Gestaltungsspielraum

- markt- und leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven tarifvertraglichen Elementen

- flache, auf schnelle Entscheidungswege und Effektivität ausgerichtete Hierarchie

- respektvolle, offene und wertschätzende Unternehmenskultur in einem Familienbetrieb mit langer Tradition

- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung

- individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

- umfassende Einarbeitung durch langjährig beschäftigte Kolleg:innen

- 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, Urlaubsgeld, Metallrente, werkärztliche Betreuung und vieles mehr



**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**



- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten



Bei persona service geben wir 100% für dich!



Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.



(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten



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- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor

- Erfahrung im Bereich Empfang und Telefonzentrale bringst du mit

- im Umgang mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen trittst du kommunikativ und freundlich auf

- du arbeitest sicher mit den MS-Office-Anwendungen, erste Kenntnisse in SAP sind wünschenswert

- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil

- du bist ein Teamplayer:in und zeigst dich flexibel und resilient

- eine Hands-on-Mentalität zeichnet dich aus

- du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Anliegen den Überblick