Beschreibung
**Stellenbeschreibung**
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf unserer Büroprozesse gewährleisten. Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und bringen idealerweise Erfahrung im Office-Bereich mit. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Auftr...
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**Stellenbeschreibung**
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf unserer Büroprozesse gewährleisten. Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und bringen idealerweise Erfahrung im Office-Bereich mit. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung inkl. Bestellwesen, der Buchhaltung einschließlich Lohn und Gehalt sowie Sekretariatsaufgaben. Ebenso die Bearbeitung von Dokumenten sowie die Pflege der internen Kommunikation. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können.
**Aufgaben**
- Mitarbeit in der Auftragsbearbeitung einschließlich Bestellwesen sowie Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Telefonzentrale und Kundenkommunikation
- Erfassung eingehender Anfragen und Aufträge sowie deren Weiterleitung und Nachverfolgung
- Organisation und Koordination von Terminen
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Aktenordnern
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Korrespondenz
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
**Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar
- Sehr gute PC-Kenntnisse im Allgemeinen sowie Erfahrung im Umgang mit der Handwerkersoftware KWP (oder Bereitschaft zur Einarbeitung), Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsprogrammen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Lernbereitschaft und gute Auffassungsgabe
- Motivation, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches Auftreten gegenüber Kolleg:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.800,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort