Bürokauffrau/-mann - Büromanagement für Elektro-Planungsbüro (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

RBPE GmbH

37079 Göttingen, Niedersachsen - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 22.12.2025

Beschreibung

Das Planungsbüro RBPE GmbH erbringt Ingenieurleistungen im Bereich der Elektroplanung für Neubau, Sanierung, Umbau und Erweiterung von Elektro-, Gefahrenmelde-, Such-, Signal-, Zutrittskontroll-, Zeiterfassung- und Aufzugsanlagen. Wir sind zertifiziert zur Planung von Brandmeldeanlagen und Sprachalarmierungsanlagen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Bürokauffrau/-mann - Büromanagement für Elektro-Planungsbüro (m/w/d)**

zur Unterstützung unseres Teams.

**Aufgaben:**

- Schriftverkehr und Korrespondenz: Bearbeitung von Ein- und Ausgang; Verwaltung der Kommunikation mit Auftraggebern (Städte, Gemeinden, private Bauherren) und Dienstleistern.
- Ausschreibungs- und Vergabeverwaltung: Unterstützung bei Dokumentation und Pflege der Ausschreibungs- und Vergabeprozesse; Bearbeitung von Anfragen und Vergabeunterlagen.
- Telefon- und Kundenservice: Professionelle Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail; Beantwortung von Anfragen und Informationsweitergabe.
- Verwaltungstätigkeiten: Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Rechnungen, Kostenerfassungen); Verwaltung von Kundendaten und Projektakten.
- Dokumentation und Archivierung: Systematische Verwaltung von Projektdokumenten, Angeboten und Verträgen (soweit papiergebunden); digitale Ablage und Datenverwaltung.

**Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann) oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Sekretär/-in oder Büroassistent/-in.
- Souveräner Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) auf fortgeschrittenem Niveau.
- Engagement, Kommunikationsvermögen sowie Freude an interdisziplinärem Teamerfolg.

**Wünschenswerte Erfahrungen:**

- Erfahrung in Ausschreibungs- und Vergabeverwaltung (insbes. für öffentliche Aufträge).
- Grundkenntnisse in Elektrotechnik oder der Baubranche (nicht zwingend erforderlich, aber hilfreich).
- Kenntnisse in Projektmanagementsystemen oder ähnlichen Verwaltungssystemen.

**Wir bieten:**

- Weiterbildung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Schulungen (z. B. Software, Kommunikation, Branchenkenntnisse).
- Arbeitsatmosphäre: Offenes, kollegiales Miteinander; regelmäßige Austauschformate und Teamevents.
- Arbeitsumfeld: Moderner, technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz; kleine, überschaubare Teamgröße mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Flexibilität: Möglichkeit zu hybrider Arbeitsweise.
- Attraktive Benefits: Nach individueller Absprache (z. B. flexible Arbeitszeiten, Tankgutschein-Zuschuss, Jobrad, Obstkorb, etc.).

**Interessiert?**

Dann bewerben Sie sich bitte an:

**RBPE-GmbH Planungsbüro Elektro**

Geschäftsführung

Hans-Böckler-Straße 3 a, 37079 Göttingen
Tel. 0551/305717-50
Mail: info@rbpe-gmbh.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.