IFS GmbH
20099 Hamburg - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 11.12.2025
Beschreibung
Wir führen als anerkannter Träger Beratungen, Schulungen und verkehrstherapeutische Interventionen für auffällige Kraftfahrer:innen fast im gesamten Bundesgebiet durch.
Zur Verstärkung unseres kleinen Verwaltungsteams in Hamburg suchen wir ab sofort
**eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**
in Vollzeit bzw. alternativ auch in Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden. (Es besteht keine Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten)
**Tätigkeitsbeschreibung / Aufgaben:**
- Aufnahme, Verwaltung und Bearbeitung von Kundendaten
- selbständige Terminplanung, Organisation von Schulungen
- Austausch mit Kunden, Lieferanten und MitarbeiterInnen
- Vertragsprüfung
- Rechnungscontrolling
- Überwachung des Mahnwesens
- Posteingang, Postverteilung, Postausgang
- datenschutzgerechte Entsorgung von Dokumenten
- Adressverwaltung von Multiplikatoren
- Betreuung von Versandaktionen
- und vieles mehr!
**Sie bringen mit:**
- eine schnelle Auffassungsgabe
- einen mittleren Schulabschluss
- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- eine hohe Kommunikationskompetenz
- Organisationstalent
- Teamgeist! Sie arbeiten gern und selbständig mit viel Engagement im Team. Schnell wechselnde Anforderungen schrecken Sie nicht ab, sondern spornen Sie an.
- Eigeninitiative
- eine strukturierte Arbeitsweise
- die richtige Einstellung und eine gute Passung zum Team!
**Wir bieten:**
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Sehr gute Verkehrsanbindung (Zentrale Lage in St. Georg (ca. 300 m vom Hauptbahnhof entfernt))
- Vielfältige Möglichkeiten zur Mitgestaltung von Strukturen und Prozessen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Regelmäßige Teamevents
- Kostenlose Getränke
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bitte ausschließlich **per E-Mail** (Anhänge als PDF).
Zur Verstärkung unseres kleinen Verwaltungsteams in Hamburg suchen wir ab sofort
**eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**
in Vollzeit bzw. alternativ auch in Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden. (Es besteht keine Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten)
**Tätigkeitsbeschreibung / Aufgaben:**
- Aufnahme, Verwaltung und Bearbeitung von Kundendaten
- selbständige Terminplanung, Organisation von Schulungen
- Austausch mit Kunden, Lieferanten und MitarbeiterInnen
- Vertragsprüfung
- Rechnungscontrolling
- Überwachung des Mahnwesens
- Posteingang, Postverteilung, Postausgang
- datenschutzgerechte Entsorgung von Dokumenten
- Adressverwaltung von Multiplikatoren
- Betreuung von Versandaktionen
- und vieles mehr!
**Sie bringen mit:**
- eine schnelle Auffassungsgabe
- einen mittleren Schulabschluss
- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- eine hohe Kommunikationskompetenz
- Organisationstalent
- Teamgeist! Sie arbeiten gern und selbständig mit viel Engagement im Team. Schnell wechselnde Anforderungen schrecken Sie nicht ab, sondern spornen Sie an.
- Eigeninitiative
- eine strukturierte Arbeitsweise
- die richtige Einstellung und eine gute Passung zum Team!
**Wir bieten:**
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Sehr gute Verkehrsanbindung (Zentrale Lage in St. Georg (ca. 300 m vom Hauptbahnhof entfernt))
- Vielfältige Möglichkeiten zur Mitgestaltung von Strukturen und Prozessen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Regelmäßige Teamevents
- Kostenlose Getränke
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bitte ausschließlich **per E-Mail** (Anhänge als PDF).
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 39f4719251ddec86726803defaecbc66
Letztes Update:
12.12.2025
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