Bürokauffrau/-mann / Büromanagment / Kundenbetreuung / Sachbearbeitung

IFS GmbH

20099 Hamburg - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 14.10.2025

Beschreibung

Wir führen als anerkannter Träger Beratungen, Schulungen und verkehrstherapeutische Interventionen für auffällige Kraftfahrer:innen fast im gesamten Bundesgebiet durch.

Zur Verstärkung unseres kleinen Verwaltungsteams in Hamburg suchen wir ab sofort eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Tätigkeitsbeschreibung / Aufgaben:

- Aufnahme, Verwaltung und Bearbeitung von Kundendaten
- selbständige Terminplanung, Organisation von Schulungen
- Austausch mit Kunden, Lieferanten und MitarbeiterInnen
- Vertragsprüfung
- Rechnungscontrolling
- Überwachung des Mahnwesens
- Posteingang, Postverteilung, Postausgang
- datenschutzgerechte Entsorgung von Dokumenten
- Adressverwaltung von Multiplikatoren
- Betreuung von Versandaktionen
- und vieles mehr!

Sie bringen mit:

- eine schnelle Auffassungsgabe
- einen mittleren Schulabschluss
- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- eine hohe Kommunikationskompetenz
- Organisationstalent
- Teamgeist! Sie arbeiten gern und selbständig mit viel Engagement im Team. Schnell wechselnde Anforderungen schrecken Sie nicht ab, sondern spornen Sie an.
- Eigeninitiative
- eine strukturierte Arbeitsweise
- die richtige Einstellung und eine gute Passung zum Team!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.