Wohlfeil Hausverw. u. Immobilienverm. GmbH
74074 Heilbronn, Neckar - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 04.02.2026
Beschreibung
### Unternehmensbeschreibung
Die Wohlfeil Facilities UG mit Sitz in Heilbronn ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf umfassende Gebäudedienstleistungen spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen im Bereich Facility Management.Unser engagiertes Team stellt sicher, dass alle Dienstleistungen effizient und zuverlässig erbracht werden. Qualität und Kundenzufriedenheit stehen bei uns im Mittelpunkt.Wir legen großen Wert auf ein partnerschaftliches Miteinander und e... weiter lesen
Die Wohlfeil Facilities UG mit Sitz in Heilbronn ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf umfassende Gebäudedienstleistungen spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen im Bereich Facility Management.Unser engagiertes Team stellt sicher, dass alle Dienstleistungen effizient und zuverlässig erbracht werden. Qualität und Kundenzufriedenheit stehen bei uns im Mittelpunkt.Wir legen großen Wert auf ein partnerschaftliches Miteinander und e... weiter lesen
### Unternehmensbeschreibung
Die Wohlfeil Facilities UG mit Sitz in Heilbronn ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf umfassende Gebäudedienstleistungen spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen im Bereich Facility Management.Unser engagiertes Team stellt sicher, dass alle Dienstleistungen effizient und zuverlässig erbracht werden. Qualität und Kundenzufriedenheit stehen bei uns im Mittelpunkt.Wir legen großen Wert auf ein partnerschaftliches Miteinander und ein angenehmes Arbeitsklima, das von offener Kommunikation und Teamgeist geprägt ist.
### Aufgaben
- **Büroorganisation:** Annahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post
- **Kundenbetreuung:** Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen, Terminabstimmungen und Auftragsannahme
- **Auftragsverwaltung:** Erfassung, Koordination und Nachverfolgung von Serviceaufträgen
- **Unterstützung der Geschäftsführung:** Terminplanung, Protokollführung und organisatorische Unterstützung
- **Buchhaltungsvorbereitung:** Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und Unterstützung beim Zahlungsverkehr
- **Dokumentenmanagement:** Pflege und Ablage von Verträgen, Angeboten und sonstigen Unterlagen
- **Teamunterstützung:** Enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern, Koordination von Einsatzplänen
### Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
### Wir bieten
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Firmenveranstaltungen und Versammlungen
- Flache Hierarchien
- Remote-Arbeit
- Mitarbeiter-Laptop
- Umfangreiches Onboarding
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Ein freundliches, kollegiales Arbeitsumfeld
- Geregelte Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung
Die Wohlfeil Facilities UG mit Sitz in Heilbronn ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf umfassende Gebäudedienstleistungen spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen im Bereich Facility Management.Unser engagiertes Team stellt sicher, dass alle Dienstleistungen effizient und zuverlässig erbracht werden. Qualität und Kundenzufriedenheit stehen bei uns im Mittelpunkt.Wir legen großen Wert auf ein partnerschaftliches Miteinander und ein angenehmes Arbeitsklima, das von offener Kommunikation und Teamgeist geprägt ist.
### Aufgaben
- **Büroorganisation:** Annahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post
- **Kundenbetreuung:** Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen, Terminabstimmungen und Auftragsannahme
- **Auftragsverwaltung:** Erfassung, Koordination und Nachverfolgung von Serviceaufträgen
- **Unterstützung der Geschäftsführung:** Terminplanung, Protokollführung und organisatorische Unterstützung
- **Buchhaltungsvorbereitung:** Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und Unterstützung beim Zahlungsverkehr
- **Dokumentenmanagement:** Pflege und Ablage von Verträgen, Angeboten und sonstigen Unterlagen
- **Teamunterstützung:** Enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern, Koordination von Einsatzplänen
### Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
### Wir bieten
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Firmenveranstaltungen und Versammlungen
- Flache Hierarchien
- Remote-Arbeit
- Mitarbeiter-Laptop
- Umfangreiches Onboarding
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Ein freundliches, kollegiales Arbeitsumfeld
- Geregelte Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung
Ref-Nr.: 7687527
Aktualisiert:
06.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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