avivar experts GmbH
40210 Düsseldorf - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 19.02.2026
Beschreibung
### Aufgaben
- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büro
- Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie E-Mail-Kommunikation
- Kompetente Betreuung von Kunden sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Ausstellung von Zertifikaten im Bereich Managementsysteme
- Pflege, Aktualisierung und Erfassung von Stammdaten
- Vorbereitung, Kalkulation und Ausarbeitung von Angeboten
- Abwicklung und Koordination vo... weiter lesen
- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büro
- Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie E-Mail-Kommunikation
- Kompetente Betreuung von Kunden sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Ausstellung von Zertifikaten im Bereich Managementsysteme
- Pflege, Aktualisierung und Erfassung von Stammdaten
- Vorbereitung, Kalkulation und Ausarbeitung von Angeboten
- Abwicklung und Koordination vo... weiter lesen
### Aufgaben
- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büro
- Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie E-Mail-Kommunikation
- Kompetente Betreuung von Kunden sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Ausstellung von Zertifikaten im Bereich Managementsysteme
- Pflege, Aktualisierung und Erfassung von Stammdaten
- Vorbereitung, Kalkulation und Ausarbeitung von Angeboten
- Abwicklung und Koordination von Aufträgen
- Erstellung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen
### Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
- Mehrjährige praktische Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
- Fundiertes kaufmännisches Verständnis
- Ausdrucksstarke und sichere schriftliche sowie mündliche Kommunikation in deutscher Sprache
- Grundlegende Englischkenntnisse
- Kenntnisse im Bereich Managementsysteme (z. B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 18001, ISO 45001, ISO 50001) sind wünschenswert
- Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
### Unser Angebot
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- Ein engagiertes und zielstrebiges Team
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an **bewerbung@avivar.de.**
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise
Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma **avivar experts** als Marke der **L&W CONSOLIDATION GmbH** betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.
L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!
Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: [www.lwconsolid.de](http://www.lwconsolid.de)
- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büro
- Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie E-Mail-Kommunikation
- Kompetente Betreuung von Kunden sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Ausstellung von Zertifikaten im Bereich Managementsysteme
- Pflege, Aktualisierung und Erfassung von Stammdaten
- Vorbereitung, Kalkulation und Ausarbeitung von Angeboten
- Abwicklung und Koordination von Aufträgen
- Erstellung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen
### Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
- Mehrjährige praktische Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
- Fundiertes kaufmännisches Verständnis
- Ausdrucksstarke und sichere schriftliche sowie mündliche Kommunikation in deutscher Sprache
- Grundlegende Englischkenntnisse
- Kenntnisse im Bereich Managementsysteme (z. B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 18001, ISO 45001, ISO 50001) sind wünschenswert
- Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
### Unser Angebot
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- Ein engagiertes und zielstrebiges Team
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an **bewerbung@avivar.de.**
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise
Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma **avivar experts** als Marke der **L&W CONSOLIDATION GmbH** betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.
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Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: [www.lwconsolid.de](http://www.lwconsolid.de)
Ref-Nr.: 9171973
Aktualisiert:
23.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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