rb-Teamwork Personaldienstleistung GmbH Arbeitnehmerüberlassung
46537 Dinslaken - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 07.01.2026
Beschreibung
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte **Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d)**, in Teilzeit 20 Std./Woche (ca. 09:00 - 15:00 Uhr)
**Ihre Aufgaben**
**Allgemeine Büroorganisation**
- Terminplanung und -abstimmung per Lotus Notes für die Geschäftsführung und Projektleitungen
- Organisation von Besprechungen, Raumplanung und Protokollführung
- Posteingang/-ausgang, Telefonzentrale, Empfang von Besuchern
- Pflege der Urlaubslisten in Excel
- Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumen... weiter lesen
**Ihre Aufgaben**
**Allgemeine Büroorganisation**
- Terminplanung und -abstimmung per Lotus Notes für die Geschäftsführung und Projektleitungen
- Organisation von Besprechungen, Raumplanung und Protokollführung
- Posteingang/-ausgang, Telefonzentrale, Empfang von Besuchern
- Pflege der Urlaubslisten in Excel
- Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumen... weiter lesen
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte **Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d)**, in Teilzeit 20 Std./Woche (ca. 09:00 - 15:00 Uhr)
**Ihre Aufgaben**
**Allgemeine Büroorganisation**
- Terminplanung und -abstimmung per Lotus Notes für die Geschäftsführung und Projektleitungen
- Organisation von Besprechungen, Raumplanung und Protokollführung
- Posteingang/-ausgang, Telefonzentrale, Empfang von Besuchern
- Pflege der Urlaubslisten in Excel
- Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Vorlagen und Präsentationen
**administrative Unterstützung**
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergabeunterlagen und Projektkorrespondenz
- Pflege von Projekt- und Vertragsakten
- Unterstützung beim Einholen von Angeboten und Nachhalten von Rückmeldungen
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
**Kommunikations- und Informationsmanagement**
- Schriftverkehr mit internen und externen Projektbeteiligten
- Erstellung und Formatierung von Schreiben, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung von Informationen für Bauherrn, Verwaltung und interne Teams
**Kaufmännische Aufgaben**
- Unterstützung der Buchhaltung (Rechnungseingang, einfache Kontrollen, Vorbereitung)
- Bearbeitung von Bestellungen sowie Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen
- Pflege von Übersichten, Listen und einfachen Auswertungen
- Einpflegen und Kontrollieren von Zahlläufen, Unterstützung bei der Rechnungsstellung von Weiterberechnungen im Bereich der Bauunterhaltung
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, o. ä.) oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Sekretariat von Vorteil
- routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Lotus Notes, PowerPoint)
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und zuverlässige Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Diskretion und sorgfältiges Arbeiten, auch in zeitkritischen Situationen
- grundsätzliches Interesse für Architektur und die Arbeit von Architekten/-innen, Bauleitern/innen, Fachplanern/-innen und am Bau Beteiligten
Es wartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Gerne per Mail info@rb-teamwork.de
**Ihre Aufgaben**
**Allgemeine Büroorganisation**
- Terminplanung und -abstimmung per Lotus Notes für die Geschäftsführung und Projektleitungen
- Organisation von Besprechungen, Raumplanung und Protokollführung
- Posteingang/-ausgang, Telefonzentrale, Empfang von Besuchern
- Pflege der Urlaubslisten in Excel
- Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Vorlagen und Präsentationen
**administrative Unterstützung**
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergabeunterlagen und Projektkorrespondenz
- Pflege von Projekt- und Vertragsakten
- Unterstützung beim Einholen von Angeboten und Nachhalten von Rückmeldungen
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
**Kommunikations- und Informationsmanagement**
- Schriftverkehr mit internen und externen Projektbeteiligten
- Erstellung und Formatierung von Schreiben, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung von Informationen für Bauherrn, Verwaltung und interne Teams
**Kaufmännische Aufgaben**
- Unterstützung der Buchhaltung (Rechnungseingang, einfache Kontrollen, Vorbereitung)
- Bearbeitung von Bestellungen sowie Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen
- Pflege von Übersichten, Listen und einfachen Auswertungen
- Einpflegen und Kontrollieren von Zahlläufen, Unterstützung bei der Rechnungsstellung von Weiterberechnungen im Bereich der Bauunterhaltung
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, o. ä.) oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Sekretariat von Vorteil
- routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Lotus Notes, PowerPoint)
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und zuverlässige Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Diskretion und sorgfältiges Arbeiten, auch in zeitkritischen Situationen
- grundsätzliches Interesse für Architektur und die Arbeit von Architekten/-innen, Bauleitern/innen, Fachplanern/-innen und am Bau Beteiligten
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Ref-Nr.: 8569428
Aktualisiert:
25.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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