Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit 20 Std./Woche

rb-Teamwork Personaldienstleistung GmbH Arbeitnehmerüberlassung

46537 Dinslaken - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 07.01.2026

Beschreibung

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte **Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d)**, in Teilzeit 20 Std./Woche (ca. 09:00 - 15:00 Uhr)

**Ihre Aufgaben**
**Allgemeine Büroorganisation**

- Terminplanung und -abstimmung per Lotus Notes für die Geschäftsführung und Projektleitungen
- Organisation von Besprechungen, Raumplanung und Protokollführung
- Posteingang/-ausgang, Telefonzentrale, Empfang von Besuchern
- Pflege der Urlaubslisten in Excel
- Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Vorlagen und Präsentationen

**administrative Unterstützung**

- Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergabeunterlagen und Projektkorrespondenz
- Pflege von Projekt- und Vertragsakten
- Unterstützung beim Einholen von Angeboten und Nachhalten von Rückmeldungen
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen

**Kommunikations- und Informationsmanagement**

- Schriftverkehr mit internen und externen Projektbeteiligten
- Erstellung und Formatierung von Schreiben, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung von Informationen für Bauherrn, Verwaltung und interne Teams

**Kaufmännische Aufgaben**

- Unterstützung der Buchhaltung (Rechnungseingang, einfache Kontrollen, Vorbereitung)
- Bearbeitung von Bestellungen sowie Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen
- Pflege von Übersichten, Listen und einfachen Auswertungen
- Einpflegen und Kontrollieren von Zahlläufen, Unterstützung bei der Rechnungsstellung von Weiterberechnungen im Bereich der Bauunterhaltung

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, o. ä.) oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Sekretariat von Vorteil
- routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Lotus Notes, PowerPoint)
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und zuverlässige Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Diskretion und sorgfältiges Arbeiten, auch in zeitkritischen Situationen
- grundsätzliches Interesse für Architektur und die Arbeit von Architekten/-innen, Bauleitern/innen, Fachplanern/-innen und am Bau Beteiligten

Die Stelle ist vorerst für 4-6 Monate befris

Es wartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Gerne per Mail info@rb-teamwork.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.