Sie wollen Ihr Organisationstalent für eine Sache einsetzen, die wirklich
zählt? Als unverzichtbare Unterstützung sorgen Sie für reibungslose
Abläufe, damit sich unsere Kolleginnen und Kollegen ganz auf ihre Mission
konzentrieren können: Menschen zu helfen.

Für unser Institut *Berlin* suchen wir Sie als *Bürokauffrau als
Assistenz / Sekretärin Institutsleitung (m/w/d) *in Vollzeit.

-Über uns-

*Mit jeder Blutspende beginnt Hoffnung – und unsere Arbeit macht sie
möglich.*

Als einer der größten transfusionsmedizinischen Anbieter Deutschlands
sorgt der *DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen und Nord-Ost*
dafür, dass Kliniken und Arztpraxen täglich mit lebenswichtigen
Blutprodukten versorgt werden. Mehr als 3.000 engagierte Mitarbeitende
arbeiten Hand in Hand – medizinisch, technisch und logistisch –, um das
Leben vieler Menschen besser zu machen.

-Ihre Aufgaben-

· Sie unterstützen die Institutsleitung, Abteilungs- und Gruppenleitung
in allen organisatorischen und administrativen Belangen

· Sie übernehmen das Terminmanagement, die Organisation von Dienstreisen
und Veranstaltungen der Institutsleitung

· Sie übernehmen die Organisation des Sekretariats inklusive aller
Schreib- und Büroarbeiten

· Sie unterstützen den Bereich Qualitätsmanagement

· Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen,
Dokumentationen, Informationen sowie Statistiken

· Sie erstellen Sitzung- und Gesprächsprotokolle

· Sie verantworten den Kalender der Besprechungsräume am Institut Berlin
und die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Schulungen im Institut

-Ihr Profil-

· Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine
ähnliche kaufmännische Ausbildung (m/w/d)

· Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wäre von Vorteil

· Fundierte Kenntnisse in allen Office-Programmen wie Word, Excel,
Powerpoint, Outlook

· Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Verlässlichkeit sowie
organisatorisches Geschick

· Bereitschaft zur selbstständigen Arbeit

· Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort & Schrift und gute Kenntnisse in
Englisch in Wort & Schrift

-Unser Angebot-

· Ein *umfangreiches Vergütungspaket nach Tarifvertrag, *welches neben
einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw.
Jahressonderzahlung beinhaltet

· *Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. Und 31.12.*

· *Keine Nacht- und Wochenenddienste*

· *Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit*

· Ein Zuschuss zum *D-Ticket*, zur *Kinderbetreuung* und zur
*Ferienbetreuung von Schulkindern*

· Ein *betriebliches Gesundheitsmanagement*, u.a. mit Kostenübernahme
für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose
Grippeimpfung

· Eine* Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ *mit
über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie *Zugang
zur WorkLifePortal-App* mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das
Thema Gesundheit

· *Rabatte bei verschiedenen Unternehmen* durch einen Rahmenvertrag mit
dem DRK

· Eine *herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit *mit hoher
gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich
weiterentwickeln können

· Ein hoch motiviertes und *kompetentes Team*

· *Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote*

· *Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz *in einem medizinisch
*hochtechnisierten* und *innovativen Unternehmen*

-Weitere Informationen-

Die Stelle ist zunächst aufgrund einer Krankheitsvertretung befristet.
Allerdings besteht die Option auf anschließende Weiterbeschäftigung.

-Kontakt-

Sie wollen mehr über Ihren künftigen Job wissen? Frau Julia Thurley freut
sich auf Ihren Anruf unter 030 80681–156.