Tommel Gebäudebetreuung GmbH
76344 Eggenstein-Leopoldshafen - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 29.01.2026
Beschreibung
Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) Unternehmen:
Tommel Gebäudebetreuung GmbH
Dienstleistungen rund ums Gebäude
www.tommel-gmbh.de
Standort:
Boschstr. 14, 76344 Eggenstein
Abteilung:
Verwaltung / Büro
Vorgesetzte/r:
Geschäftsleitung
Ziel der Stelle
Effiziente Organisation und Unterstützung aller kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Büro, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse in der Gebäudedienstleistung zu gewährleisten.
Aufgaben & Tätigkeiten
* ... weiter lesen
Tommel Gebäudebetreuung GmbH
Dienstleistungen rund ums Gebäude
www.tommel-gmbh.de
Standort:
Boschstr. 14, 76344 Eggenstein
Abteilung:
Verwaltung / Büro
Vorgesetzte/r:
Geschäftsleitung
Ziel der Stelle
Effiziente Organisation und Unterstützung aller kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Büro, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse in der Gebäudedienstleistung zu gewährleisten.
Aufgaben & Tätigkeiten
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Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) Unternehmen:
Tommel Gebäudebetreuung GmbH
Dienstleistungen rund ums Gebäude
www.tommel-gmbh.de
Standort:
Boschstr. 14, 76344 Eggenstein
Abteilung:
Verwaltung / Büro
Vorgesetzte/r:
Geschäftsleitung
Ziel der Stelle
Effiziente Organisation und Unterstützung aller kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Büro, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse in der Gebäudedienstleistung zu gewährleisten.
Aufgaben & Tätigkeiten
* Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
* Terminplanung, Terminüberwachung und -koordination
* Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
* Unterstützung bei der Buchführung und im Zahlungsverkehr
* Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten
* Ablage und Verwaltung von Dokumenten (digital und analog)
* Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung in organisatorischen Angelegenheiten
* Materialbestellungen und Verwaltung des Büromaterials
* Empfang und Betreuung von Besuchern
* Fuhrpark Koordination
* Lohn und Gehalt (Lexware)
* Abwicklung von Versicherungsfällen
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
* Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
* Organisationsgeschick und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon und im direkten Kundenkontakt
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil:
* Erfahrung im Bereich Gebäudemanagement, Facility Management oder in einem Dienstleistungsunternehmen
* Kenntnisse in Buchhaltungsprogrammen (z. B. Lexware, Datev, etc.)
Arbeitsbedingungen
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Eggenstein
* Geregelte Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache)
* Unbefristete Festanstellung in einem familiengeführten Unternehmen
* Leistungsgerechte Vergütung
* Kollegiales und offenes Betriebsklima
* Kostenlose Getränke, Firmenevents etc.
* Kostenfreie Weiterbildung
* Firmenwagen möglich
Ansprechpartner/Bewerbungen
Luca Fäßer
Geschäftsführer
lucaf@tommel-gmbh.de
Tommel Gebäudebetreuung GmbH
Dienstleistungen rund ums Gebäude
www.tommel-gmbh.de
Standort:
Boschstr. 14, 76344 Eggenstein
Abteilung:
Verwaltung / Büro
Vorgesetzte/r:
Geschäftsleitung
Ziel der Stelle
Effiziente Organisation und Unterstützung aller kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Büro, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse in der Gebäudedienstleistung zu gewährleisten.
Aufgaben & Tätigkeiten
* Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
* Terminplanung, Terminüberwachung und -koordination
* Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
* Unterstützung bei der Buchführung und im Zahlungsverkehr
* Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten
* Ablage und Verwaltung von Dokumenten (digital und analog)
* Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung in organisatorischen Angelegenheiten
* Materialbestellungen und Verwaltung des Büromaterials
* Empfang und Betreuung von Besuchern
* Fuhrpark Koordination
* Lohn und Gehalt (Lexware)
* Abwicklung von Versicherungsfällen
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
* Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
* Organisationsgeschick und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon und im direkten Kundenkontakt
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil:
* Erfahrung im Bereich Gebäudemanagement, Facility Management oder in einem Dienstleistungsunternehmen
* Kenntnisse in Buchhaltungsprogrammen (z. B. Lexware, Datev, etc.)
Arbeitsbedingungen
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Eggenstein
* Geregelte Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache)
* Unbefristete Festanstellung in einem familiengeführten Unternehmen
* Leistungsgerechte Vergütung
* Kollegiales und offenes Betriebsklima
* Kostenlose Getränke, Firmenevents etc.
* Kostenfreie Weiterbildung
* Firmenwagen möglich
Ansprechpartner/Bewerbungen
Luca Fäßer
Geschäftsführer
lucaf@tommel-gmbh.de
Ref-Nr.: 9005894
Aktualisiert:
29.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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