Kinderfreunde Steiermark LANDESORGANISATION
8010 Graz,01.Bez.:Innere Stadt - Österreich
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 17.04.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Office Tätigkeiten (Anwesenheit während Öffnungszeiten, Terminkoordination, Terminarbeiten, Fristenverwaltung, Post und Mails, sowie Telefondienst)
* Eingabearbeiten in Datenbanken für die Verrechnung
* Vorbereitung, Erstellung und Durchführung von Ausgangsrechnungen
* Kontierung der Handkassen (Vorbereitung für Buchhaltung)
* Kommunikation mit der Ortsgruppe der Kinderfreunde Wetzelsdorf
* Koordinationstätigkeiten für die Liegenschaft des Familienzentrums (An... weiter lesen
* Allgemeine Office Tätigkeiten (Anwesenheit während Öffnungszeiten, Terminkoordination, Terminarbeiten, Fristenverwaltung, Post und Mails, sowie Telefondienst)
* Eingabearbeiten in Datenbanken für die Verrechnung
* Vorbereitung, Erstellung und Durchführung von Ausgangsrechnungen
* Kontierung der Handkassen (Vorbereitung für Buchhaltung)
* Kommunikation mit der Ortsgruppe der Kinderfreunde Wetzelsdorf
* Koordinationstätigkeiten für die Liegenschaft des Familienzentrums (An... weiter lesen
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Office Tätigkeiten (Anwesenheit während Öffnungszeiten, Terminkoordination, Terminarbeiten, Fristenverwaltung, Post und Mails, sowie Telefondienst)
* Eingabearbeiten in Datenbanken für die Verrechnung
* Vorbereitung, Erstellung und Durchführung von Ausgangsrechnungen
* Kontierung der Handkassen (Vorbereitung für Buchhaltung)
* Kommunikation mit der Ortsgruppe der Kinderfreunde Wetzelsdorf
* Koordinationstätigkeiten für die Liegenschaft des Familienzentrums (Ansprechperson für Reinigungskraft, Einhalten des Müllabfuhrplans, Koordination diverser Besorgungen, Einkäufe und Lagerhaltung, etc.)
* Raumadministration der Räume des Familienzentrums (Koordination der Raumbuchungen)
* Liegenschaftsadministration (Listenführung, Kommunikation mit Eigentümern bzw. Hausverwaltungen, Koordination der Instandhaltungsmaßnahmen, etc.)
* Unterstützung der Bereichsleitung in allgemeinen Angelegenheiten der Personaladministration
* Archivierung und Ablage
Ihr Profil:
* Erfahrung als Officekraft
* EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Organisationserfahrungen
* Einwandfreier Leumund
* Freude an der Arbeit im Team, sowie mit Kindern und Familien
* Flexibilität, Belastbarkeit, Verlässlichkeit und Loyalität
Wenn Sie sie angesprochen fühlen und die für ihren Beruf einschlägigen EDV-Programme des Office Paketes im kleinen Finger haben, dann möchten wir Sie kennenlernen!
Unser Angebot:
· Teilzeitanstellung im Ausmaß von mind. 30 Wochenstunden
· Vorzugsweise 5-Tage-Woche
· Die Entlohnung erfolgt nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ-KV)
* Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt mindestens € 2.676,40 brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung (=37 Wochenstunden).
* Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von der Anzahl Ihrer Berufsjahre. Vordienstzeiten werden gemäß SWÖ-KV angerechnet (auf Basis Versicherungsdatenauszug)
· Mitarbeit in einem freundlichen, kompetenten Team
· Betriebsrat im Unternehmen mit vielfältigen Unterstützungsangeboten und Vergünstigungen
Ihre schriftliche Bewerbung beinhaltet:
* Motivationsschreiben
* Lebenslauf
* Zeugnis(se)
Laden Sie Ihre Bewerbung bitte über unser Jobportal hoch:
https://kinderfreunde.bewerberportal.at/Job/265894
Oder senden Sie Ihre Bewerbung mit dem Betreff "Verwaltungsmitarbeit" an:
bewerbung@kinderfreunde-steiermark.at
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Strassegger gerne unter 0664/8055323 zur Verfügung.
* Allgemeine Office Tätigkeiten (Anwesenheit während Öffnungszeiten, Terminkoordination, Terminarbeiten, Fristenverwaltung, Post und Mails, sowie Telefondienst)
* Eingabearbeiten in Datenbanken für die Verrechnung
* Vorbereitung, Erstellung und Durchführung von Ausgangsrechnungen
* Kontierung der Handkassen (Vorbereitung für Buchhaltung)
* Kommunikation mit der Ortsgruppe der Kinderfreunde Wetzelsdorf
* Koordinationstätigkeiten für die Liegenschaft des Familienzentrums (Ansprechperson für Reinigungskraft, Einhalten des Müllabfuhrplans, Koordination diverser Besorgungen, Einkäufe und Lagerhaltung, etc.)
* Raumadministration der Räume des Familienzentrums (Koordination der Raumbuchungen)
* Liegenschaftsadministration (Listenführung, Kommunikation mit Eigentümern bzw. Hausverwaltungen, Koordination der Instandhaltungsmaßnahmen, etc.)
* Unterstützung der Bereichsleitung in allgemeinen Angelegenheiten der Personaladministration
* Archivierung und Ablage
Ihr Profil:
* Erfahrung als Officekraft
* EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Organisationserfahrungen
* Einwandfreier Leumund
* Freude an der Arbeit im Team, sowie mit Kindern und Familien
* Flexibilität, Belastbarkeit, Verlässlichkeit und Loyalität
Wenn Sie sie angesprochen fühlen und die für ihren Beruf einschlägigen EDV-Programme des Office Paketes im kleinen Finger haben, dann möchten wir Sie kennenlernen!
Unser Angebot:
· Teilzeitanstellung im Ausmaß von mind. 30 Wochenstunden
· Vorzugsweise 5-Tage-Woche
· Die Entlohnung erfolgt nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ-KV)
* Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt mindestens € 2.676,40 brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung (=37 Wochenstunden).
* Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von der Anzahl Ihrer Berufsjahre. Vordienstzeiten werden gemäß SWÖ-KV angerechnet (auf Basis Versicherungsdatenauszug)
· Mitarbeit in einem freundlichen, kompetenten Team
· Betriebsrat im Unternehmen mit vielfältigen Unterstützungsangeboten und Vergünstigungen
Ihre schriftliche Bewerbung beinhaltet:
* Motivationsschreiben
* Lebenslauf
* Zeugnis(se)
Laden Sie Ihre Bewerbung bitte über unser Jobportal hoch:
https://kinderfreunde.bewerberportal.at/Job/265894
Oder senden Sie Ihre Bewerbung mit dem Betreff "Verwaltungsmitarbeit" an:
bewerbung@kinderfreunde-steiermark.at
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Strassegger gerne unter 0664/8055323 zur Verfügung.
Ref-Nr.: 10317504
Aktualisiert:
17.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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