SIKORSKI Bau und HandelsgesmbH.
1110 Wien,Simmering - Österreich
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 14.04.2026
Beschreibung
30 Stunden (mit späterer Option auf 40 Stunden)
Was du tun wirst:
* Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter:innen und externe Partner sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen
* Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung:
Hier ein paar Beispiele.: Ausducken, Scannen, Ablegen, Einsortieren sowie
Ein - und Austragen von Rechnungen, Kontoauszüge, Kassaständen, etc
Führen von Urlaubslisten, KFZ-Listen, Krankenständen, Stundenaufzeichnungen,
Schlechtwettertagen,
Mahnwesen und... weiter lesen
Was du tun wirst:
* Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter:innen und externe Partner sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen
* Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung:
Hier ein paar Beispiele.: Ausducken, Scannen, Ablegen, Einsortieren sowie
Ein - und Austragen von Rechnungen, Kontoauszüge, Kassaständen, etc
Führen von Urlaubslisten, KFZ-Listen, Krankenständen, Stundenaufzeichnungen,
Schlechtwettertagen,
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30 Stunden (mit späterer Option auf 40 Stunden)
Was du tun wirst:
* Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter:innen und externe Partner sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen
* Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung:
Hier ein paar Beispiele.: Ausducken, Scannen, Ablegen, Einsortieren sowie
Ein - und Austragen von Rechnungen, Kontoauszüge, Kassaständen, etc
Führen von Urlaubslisten, KFZ-Listen, Krankenständen, Stundenaufzeichnungen,
Schlechtwettertagen,
Mahnwesen und OP Listen,
Erstellung von Rechnungen, Kostenvoranschlägen, Anschreiben, etc. laut
Anweisung der Geschäftsleitung, Projekt- oder Bauleitung.
Diverse Meldungen und Kommunikation mit: ÖGK, BUAK, FA, Stb, Anwälten, etc
nach Rücksprache mit Geschäftsleitung - mit der Zeit dann selbstständig.
Prüfen der eingehenden Saldenlisten und Abgleich mit Internen Aufstellungen
* Bearbeitung von E-Mail-Accounts
* Postbearbeitung
* Koordination von Terminen, Fristen und Aufgaben inkl. proaktiver Nachverfolgung
* Online Einkauf von Büromaterialien
* Vor- und Nachbereitung inkl. Bewirtung von Geschäftsbesuchen und Besprechungen
Was du mitbringst:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS)
* Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Office-, Assistenz- oder Backoffice-Funktion
* Praxis in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegaufbereitung, Schnittstelle zur Steuerberatung)
* Du bist geübt im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel & Outlook)
* Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie in Polnischer Sprache
* Eigenverantwortliches, genaues, geduldiges und selbstständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie die Zusammenarbeit im Team
* Du genießt den persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt und agierst auch unter Zeitdruck stets professionell und souverän
Was wir bieten:
* Jahresgehalt: ab EUR 44.000,- (Vollzeitbasis)
* Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Deiner Qualifikation und Erfahrung
* Einen Parkplatz, PC und Firmenhandy sowie Mitarbeiterevents
* Einen familiären Alltag im Büro. Hilfsbereitschaft versteht sich bei uns von selbst
* Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto):
projektleitung@sikorskibau.at
Was du tun wirst:
* Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter:innen und externe Partner sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen
* Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung:
Hier ein paar Beispiele.: Ausducken, Scannen, Ablegen, Einsortieren sowie
Ein - und Austragen von Rechnungen, Kontoauszüge, Kassaständen, etc
Führen von Urlaubslisten, KFZ-Listen, Krankenständen, Stundenaufzeichnungen,
Schlechtwettertagen,
Mahnwesen und OP Listen,
Erstellung von Rechnungen, Kostenvoranschlägen, Anschreiben, etc. laut
Anweisung der Geschäftsleitung, Projekt- oder Bauleitung.
Diverse Meldungen und Kommunikation mit: ÖGK, BUAK, FA, Stb, Anwälten, etc
nach Rücksprache mit Geschäftsleitung - mit der Zeit dann selbstständig.
Prüfen der eingehenden Saldenlisten und Abgleich mit Internen Aufstellungen
* Bearbeitung von E-Mail-Accounts
* Postbearbeitung
* Koordination von Terminen, Fristen und Aufgaben inkl. proaktiver Nachverfolgung
* Online Einkauf von Büromaterialien
* Vor- und Nachbereitung inkl. Bewirtung von Geschäftsbesuchen und Besprechungen
Was du mitbringst:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS)
* Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Office-, Assistenz- oder Backoffice-Funktion
* Praxis in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegaufbereitung, Schnittstelle zur Steuerberatung)
* Du bist geübt im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel & Outlook)
* Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie in Polnischer Sprache
* Eigenverantwortliches, genaues, geduldiges und selbstständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie die Zusammenarbeit im Team
* Du genießt den persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt und agierst auch unter Zeitdruck stets professionell und souverän
Was wir bieten:
* Jahresgehalt: ab EUR 44.000,- (Vollzeitbasis)
* Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Deiner Qualifikation und Erfahrung
* Einen Parkplatz, PC und Firmenhandy sowie Mitarbeiterevents
* Einen familiären Alltag im Büro. Hilfsbereitschaft versteht sich bei uns von selbst
* Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen
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projektleitung@sikorskibau.at
Ref-Nr.: 10424470
Aktualisiert:
15.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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