Montanuniversität Leoben
8700 Leoben - Österreich
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 03.08.2026
Beschreibung
Willst Du mit uns Berge versetzen?
Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.
Am Department Mineral Resources - Lehrstuhl für Bergbaukunde, Bergtechnik und Bergwirtschaft gelangt die Stelle im Sekretariat (m/w/d) zur Besetzung.
Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer:innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIb ... weiter lesen
Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.
Am Department Mineral Resources - Lehrstuhl für Bergbaukunde, Bergtechnik und Bergwirtschaft gelangt die Stelle im Sekretariat (m/w/d) zur Besetzung.
Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer:innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIb ... weiter lesen
Willst Du mit uns Berge versetzen?
Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.
Am Department Mineral Resources - Lehrstuhl für Bergbaukunde, Bergtechnik und Bergwirtschaft gelangt die Stelle im Sekretariat (m/w/d) zur Besetzung.
Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer:innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIb (€ 2.620,10.- brutto, 14x jährlich) vorgesehen, tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung.
Vorgesehener Dienstantritt: 3. August 2026
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40 Wochenstunden
Aufgabenbereich:
º Unterstützung der Lehrstuhlleitung bei der Verwaltung von Terminen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
º Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Teammeetings, Zeitaufzeichnungen, Jahresbericht, etc)
º Büroorganisation, Korrespondenz
º Mitarbeit bei Projektkoordination (z.B. Terminkoordination, Raumbuchung, Catering)
º Bestellung und Zahlungsabwicklung über SAP
º Reiseadministration
º Verwaltung der Personalagenden des Lehrstuhls
º Parteienverkehr (Studierende, Besucher, etc) in Deutsch und Englisch
º Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Anstellungsvoraussetzungen:
º Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsschule oder ähnlich) mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
º Fachliche und organisatorische Kenntnisse
º Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)
º Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse (Wort und Schrift)
º Männliche Bewerber nur nach abgeschlossenem Präsenz-/Zivildienst
Erwünschte Zusatzqualifikationen:
º Selbständiges und genaues Arbeiten sowie Einsatzfreude und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
º Erfahrung mit Webseitenbetreuung und Sozialen Medien
º Organisationsgeschick
º Koordinationsfähigkeit und Flexibilität
º Hands-on Mentalität
º Gepflegtes und sicheres Auftreten
º Freundlichkeit
º Offen für Neues (z.B. KI-Anwendungen in der Administration)
Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem:
º Gute öffentliche Erreichbarkeit mit Zug und Bus
º Flexible Arbeitszeit/ Gleitzeit (bezahlte Mittagspause)
º Familienfreundliche Rahmenbedingungen
º Arbeitsmedizinische Leistungen
º Gesundheitstag/Gesundheitsförderung
º Universitätssportprogramm
º Einkaufsvergünstigungen
º Sprachförderung
Referenznummer: 2604APB
Ende der Bewerbefrist: 05.05.2026
Personen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen, welche die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.
Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.
Die Montanuniversität Leoben strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen.
Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte unser Online Bewerbungsformular auf der Homepage: https://www.unileoben.ac.at/jobs
Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.
Am Department Mineral Resources - Lehrstuhl für Bergbaukunde, Bergtechnik und Bergwirtschaft gelangt die Stelle im Sekretariat (m/w/d) zur Besetzung.
Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer:innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIb (€ 2.620,10.- brutto, 14x jährlich) vorgesehen, tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung.
Vorgesehener Dienstantritt: 3. August 2026
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40 Wochenstunden
Aufgabenbereich:
º Unterstützung der Lehrstuhlleitung bei der Verwaltung von Terminen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
º Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Teammeetings, Zeitaufzeichnungen, Jahresbericht, etc)
º Büroorganisation, Korrespondenz
º Mitarbeit bei Projektkoordination (z.B. Terminkoordination, Raumbuchung, Catering)
º Bestellung und Zahlungsabwicklung über SAP
º Reiseadministration
º Verwaltung der Personalagenden des Lehrstuhls
º Parteienverkehr (Studierende, Besucher, etc) in Deutsch und Englisch
º Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Anstellungsvoraussetzungen:
º Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsschule oder ähnlich) mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
º Fachliche und organisatorische Kenntnisse
º Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)
º Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse (Wort und Schrift)
º Männliche Bewerber nur nach abgeschlossenem Präsenz-/Zivildienst
Erwünschte Zusatzqualifikationen:
º Selbständiges und genaues Arbeiten sowie Einsatzfreude und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
º Erfahrung mit Webseitenbetreuung und Sozialen Medien
º Organisationsgeschick
º Koordinationsfähigkeit und Flexibilität
º Hands-on Mentalität
º Gepflegtes und sicheres Auftreten
º Freundlichkeit
º Offen für Neues (z.B. KI-Anwendungen in der Administration)
Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem:
º Gute öffentliche Erreichbarkeit mit Zug und Bus
º Flexible Arbeitszeit/ Gleitzeit (bezahlte Mittagspause)
º Familienfreundliche Rahmenbedingungen
º Arbeitsmedizinische Leistungen
º Gesundheitstag/Gesundheitsförderung
º Universitätssportprogramm
º Einkaufsvergünstigungen
º Sprachförderung
Referenznummer: 2604APB
Ende der Bewerbefrist: 05.05.2026
Personen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen, welche die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.
Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.
Die Montanuniversität Leoben strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen.
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Ref-Nr.: 10482002
Aktualisiert:
21.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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