ACTIEF JOBMADE GmbH
8605 Kapfenberg - Österreich
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 21.04.2026
Beschreibung
Dein Profil:
* Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Backoffice, in der Auftragsabwicklung oder im Serviceumfeld von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
* Organisationsstärke und strukturierte, proaktive Arbeitsweise
* Genauigkeit und Verlässlichkeit
* Kommunikationsstärke im wertschätzenden Umgang mit Kunden und internen Schnittstellen
* Durchsetzungsfähigkeit und Eigeninitiative
* Der Stelle ... weiter lesen
* Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Backoffice, in der Auftragsabwicklung oder im Serviceumfeld von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
* Organisationsstärke und strukturierte, proaktive Arbeitsweise
* Genauigkeit und Verlässlichkeit
* Kommunikationsstärke im wertschätzenden Umgang mit Kunden und internen Schnittstellen
* Durchsetzungsfähigkeit und Eigeninitiative
* Der Stelle ... weiter lesen
Dein Profil:
* Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Backoffice, in der Auftragsabwicklung oder im Serviceumfeld von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
* Organisationsstärke und strukturierte, proaktive Arbeitsweise
* Genauigkeit und Verlässlichkeit
* Kommunikationsstärke im wertschätzenden Umgang mit Kunden und internen Schnittstellen
* Durchsetzungsfähigkeit und Eigeninitiative
* Der Stelle entsprechende gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
Deine zukünftigen Tätigkeiten:
* Anlage und Pflege von Aufträgen SAP
* Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
* Organisation von Dienstreisen für Servicetechniker
* Terminabstimmung und organisatorische Klärungen mit Kunden
* Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen für Serviceeinsätze
* Pflege und Ablage von Dokumentationen und Serviceunterlagen
* Vorbereitung der Abrechnung und Zusammenstellung relevanter Daten
* Unterstützung bei der internen Abstimmung zwischen Service, Vertrieb und weiteren Abteilungen
* Mitwirkung bei der Verbesserung und Strukturierung von Serviceprozessen
* Mitwirken bei der Gestaltung und Umsetzung von Aktivitäten zur Weiterentwicklung des Bereichs Service (Schulungen, Marketing, Aktionen,..)
Wir bieten:
* Vollzeitbeschäftigung (38,5 h/Woche).
* Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt € 3.396,21 brutto (14 mal p.a.).
* Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
* Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen der Metallindustrie mit gutem Betriebsklima.
* Langfristige Beschäftigung mit der Option zur Übernahme.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich mit nur wenigen Schritten über unser Bewerbungsformular:
HIER BEWERBENhttps://www.actief-jobmade.at/job/service-backoffice-m-w-d-26993/
Alternativ kannst Du uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail senden - kapfenberg@actief-jobmade.at
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Oder besuche uns auf meinneuerjob.at!
* Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Backoffice, in der Auftragsabwicklung oder im Serviceumfeld von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
* Organisationsstärke und strukturierte, proaktive Arbeitsweise
* Genauigkeit und Verlässlichkeit
* Kommunikationsstärke im wertschätzenden Umgang mit Kunden und internen Schnittstellen
* Durchsetzungsfähigkeit und Eigeninitiative
* Der Stelle entsprechende gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
Deine zukünftigen Tätigkeiten:
* Anlage und Pflege von Aufträgen SAP
* Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
* Organisation von Dienstreisen für Servicetechniker
* Terminabstimmung und organisatorische Klärungen mit Kunden
* Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen für Serviceeinsätze
* Pflege und Ablage von Dokumentationen und Serviceunterlagen
* Vorbereitung der Abrechnung und Zusammenstellung relevanter Daten
* Unterstützung bei der internen Abstimmung zwischen Service, Vertrieb und weiteren Abteilungen
* Mitwirkung bei der Verbesserung und Strukturierung von Serviceprozessen
* Mitwirken bei der Gestaltung und Umsetzung von Aktivitäten zur Weiterentwicklung des Bereichs Service (Schulungen, Marketing, Aktionen,..)
Wir bieten:
* Vollzeitbeschäftigung (38,5 h/Woche).
* Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt € 3.396,21 brutto (14 mal p.a.).
* Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
* Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen der Metallindustrie mit gutem Betriebsklima.
* Langfristige Beschäftigung mit der Option zur Übernahme.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich mit nur wenigen Schritten über unser Bewerbungsformular:
HIER BEWERBENhttps://www.actief-jobmade.at/job/service-backoffice-m-w-d-26993/
Alternativ kannst Du uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail senden - kapfenberg@actief-jobmade.at
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Oder besuche uns auf meinneuerjob.at!
Ref-Nr.: 10570142
Aktualisiert:
20.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Mercedes-Benz Financial Services Austria GmbH
Eugendorf
Ausbildung, Studium
SMS Media GmbH
68199 Mannheim
Arbeit
ab 16.04.2026
mastercraft Servicegesellschaft für Industrietechnik mbH
26125 Oldenburg (Oldb)
Arbeit
ab 04.05.2026
Anton Maurer Versicherungsbüro
94371 Rattenberg, Niederbayern
Arbeit
ab 01.04.2026
Kompetenzzentrum Kastellaun Gm bH GmbH
56288 Kastellaun
Arbeit
ab 14.04.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
