Bürokaufmann/-frau

Arbeitgeber: Ingenieurbüro Müller & Lobisch GmbH

Wir suchen für unser Ingenieurbüro zur Unterstützung unseres Teams eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) alternativ Sekretär/in (m/w/d) oder vergleichbares Berufsbild. Es handelt sich um ein sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsangebot in Teil- oder Vollzeit mit 30-40 Wochenstunden unbefristet.



Ihre zukünftigen Aufgaben:



- Telefonbetreuung, Terminorganisation

- Postbearbeitung / E-Mail Bearbeitung

- Korrespondenz in Deutsch

- Bearbeitung von Angeboten, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Mahn- wesen, Basis Buchhaltungstätigkeiten, Korrespondenz mit dem Steuerbüro

- Reisemanagement, sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung

- Erstellung von Excel Listen

- organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung

- Bestellung von Büromaterialien, Betriebsbedarf

- Akten- und Fristenverwaltung, Ablage- und Aktenverwaltung

- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Events



Ihr Profil:



- Sie verfügen vorzugsweise über eine Ausbildung im Bürobereich und/oder verfügen über Erfahrungen aus gleicher oder ähnlicher Beschäftigung

- Fundierter Umgang mit MS Office Produkten, sowie Buchhaltungssoftware (Orgamax – wird angelernt)

 

Sie haben Interesse dann bewerben Sie sich umgehend per E-Mail? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.