Bürokaufmann/-frau

Wir suchen für unser Ingenieurbüro zur Unterstützung unseres Teams eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) alternativ Sekretär/in (m/w/d) oder vergleichbares Berufsbild. Es handelt sich um ein sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsangebot in Teil- oder Vollzeit mit 30-40 Wochenstunden unbefristet.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Telefonbetreuung, Terminorganisation

• Postbearbeitung / E-Mail Bearbeitung

• Korrespondenz in Deutsch

• Bearbeitung von Angeboten, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Mahn- wesen, Basis Buchhaltungstätigkeiten, Korrespondenz mit dem Steuerbüro

• Reisemanagement, sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung

• Erstellung von Excel Listen

• organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung

• Bestellung von Büromaterialien, Betriebsbedarf

• Akten- und Fristenverwaltung, Ablage- und Aktenverwaltung

• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Events

Ihr Profil:

• Sie verfügen vorzugsweise über eine Ausbildung im Bürobereich und/oder verfügen über Erfahrungen aus gleicher oder ähnlicher Beschäftigung

• Fundierter Umgang mit MS Office Produkten, sowie Buchhaltungssoftware (Orgamax – wird angelernt)

Sie haben Interesse dann bewerben Sie sich umgehend per E-Mail? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.