Maria Aschoff Institut für psychologische Beratung und Bildung
24114 Kiel - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 03.11.2025
Beschreibung
# Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!
Das Institut für psychologische Beratung und Bildung (IPBB) berät Privatpersonen und Unternehmen in Schleswig-Holstein und darüber hinaus. Mit einem Team aus festen und freien Mitarbeitern deckt es dabei verschiedene Felder ab: von der klassischen psychologischen Beratung über die MPU-Beratung bis hin zur Personalentwicklung in Betrieben.
Der Bereich des Sekretariats ist ein Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens und wird derzeit von zwei Mitarbeitenden im Wechsel geführt. Dies setzt eine hohe Eigenständigkeit und die Fähigkeit auf sich allein gestellt zu Arbeiten voraus.
## Ihre Aufgaben
- Telefonische Kommunikation mit Kunden, Beratern und externen Dienstleistern
- Empfang und Betreuung unserer Kunden vor Ort
- Intensive Kalenderpflege und Terminplanung
- Erstellung von Rechnungen, Mahnungen und der damit verbundenen Buchhaltung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
## Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in ähnlichen Arbeitsfeldern
- Stressresilienz und Freude am Umgang mit Kunden unterschiedlicher Couleur
- Fähigkeit alleine selbständig arbeiten zu können und zu wollen
- Enge und sehr vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Kernteam
- Sehr gute Fähigkeit im Bereich der Priorisierung von Aufgaben und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint etc.)
## Ihre Stärken
Sie haben Werte wie Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Durchhaltevermögen und Kritikfähigkeit. Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber bei dem Sie bleiben wollen und nicht auf der Durchreise. Dies bieten wir Ihnen selbstverständlich auch.
## Wir bieten Ihnen
- Eine individuelle Einarbeitung
- Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (25 - 30 Stunden/Woche; Mo. und Di. 12.00 – 17.00 Uhr; Mi 09.00 – 14.00 Uhr; Do 09.00 – 17.00 Uhr; Fr. 09.00 – 14.00 Uhr; kleinere Anpassungen in Verteilung und Stundenzahl sind in Absprache möglich)
- Eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Menschen in einem kleinen, familiären Team, in dem jeder sich auf den anderen verlassen können muss.
Lust auf Arbeit? Motiviert? Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die fest im Leben steht und die sich unserem Team anschließen möchte.
Ran an die Tasten und senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, letzte Zeugnisse) in einer PDF-Datei an: silke.schulz@ipbb-kiel.de
Das Institut für psychologische Beratung und Bildung (IPBB) berät Privatpersonen und Unternehmen in Schleswig-Holstein und darüber hinaus. Mit einem Team aus festen und freien Mitarbeitern deckt es dabei verschiedene Felder ab: von der klassischen psychologischen Beratung über die MPU-Beratung bis hin zur Personalentwicklung in Betrieben.
Der Bereich des Sekretariats ist ein Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens und wird derzeit von zwei Mitarbeitenden im Wechsel geführt. Dies setzt eine hohe Eigenständigkeit und die Fähigkeit auf sich allein gestellt zu Arbeiten voraus.
## Ihre Aufgaben
- Telefonische Kommunikation mit Kunden, Beratern und externen Dienstleistern
- Empfang und Betreuung unserer Kunden vor Ort
- Intensive Kalenderpflege und Terminplanung
- Erstellung von Rechnungen, Mahnungen und der damit verbundenen Buchhaltung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
## Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in ähnlichen Arbeitsfeldern
- Stressresilienz und Freude am Umgang mit Kunden unterschiedlicher Couleur
- Fähigkeit alleine selbständig arbeiten zu können und zu wollen
- Enge und sehr vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Kernteam
- Sehr gute Fähigkeit im Bereich der Priorisierung von Aufgaben und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint etc.)
## Ihre Stärken
Sie haben Werte wie Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Durchhaltevermögen und Kritikfähigkeit. Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber bei dem Sie bleiben wollen und nicht auf der Durchreise. Dies bieten wir Ihnen selbstverständlich auch.
## Wir bieten Ihnen
- Eine individuelle Einarbeitung
- Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (25 - 30 Stunden/Woche; Mo. und Di. 12.00 – 17.00 Uhr; Mi 09.00 – 14.00 Uhr; Do 09.00 – 17.00 Uhr; Fr. 09.00 – 14.00 Uhr; kleinere Anpassungen in Verteilung und Stundenzahl sind in Absprache möglich)
- Eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Menschen in einem kleinen, familiären Team, in dem jeder sich auf den anderen verlassen können muss.
Lust auf Arbeit? Motiviert? Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die fest im Leben steht und die sich unserem Team anschließen möchte.
Ran an die Tasten und senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, letzte Zeugnisse) in einer PDF-Datei an: silke.schulz@ipbb-kiel.de
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 7feb4a9b3897cf24d6c844f25f2883e8
Letztes Update:
22.12.2025
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