CGM Clinical Österreich GmbH
4400 Steyr - Österreich
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 24.12.2025
Beschreibung
Dein Beitrag:
Du verantwortest den reibungslosen Kundenempfang und ergänzende administrative Tätigkeiten:
* Empfang und Betreuung von Gästen,
* Organisation der Bewirtung für Besprechungen bzw. Veranstaltungen,
* Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs,
* Büromittelorganisation und -bestellungen,
* Vorerfassung von Rechnungen,
* Diverse körperliche Tätigkeiten wie zB. das Verräumen des Büromaterials, Kaffee,
* Mithelfen bei diversen internen Veranstaltungen;
Darüber hinaus unterstützt du als Teil des Service Centers:
* die Telefonzentrale,
* führst Reisebuchungen durch,
* betreust das Ticketsystem,
* erfasst Kundendaten in verschiedenen Programmen,
* organisierst und beantragst Online-Zugänge für Kolleginnen und Kollegen bei unseren Kunden und
* übernimmst einmal im Monat die zusätzlich vergütete Rufbereitschaft. In dieser Zeit musst du lediglich telefonisch erreichbar sein.
Das bringst du mit:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, HLW, ect.),
* Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats oder Hotline-Bereich,
* Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Produkten;
* Du beherrscht das Zehn-Finger-System.
* Freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache,
* Grundkenntnisse in Englisch,
* Zuverlässigkeit, Flexibilität, Selbständigkeit und Teamfähigkeit;
Das kannst du von uns erwarten:
* Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer wachsenden internationalen Unternehmensgruppe,
* Selbstständiges Arbeiten, Gestaltungsspielraum und Verantwortung,
* Spannende Aufgaben in einem nachhaltig wachsenden Konzern, eine langfristige Perspektive für Ihre Weiterentwicklung im chancenreichen Umfeld des Marktführers und ein angenehmes Arbeitsklima,
* Zahlreiche Social Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents,...),
* "Be Healthy. Feel Good."-Programm (Sportangebote, Vitalfrühstück,...),
* Gute Parkmöglichkeiten an allen Standorten;
Wenn du diesem Profil entsprichst, bieten wir dir ein Bruttojahresgehalt ab € 38.500,00
Wir richten uns dabei nach dem IT-Kollektivvertrag. Selbstverständlich sind wir bei höherer Qualifikation zu einer marktkonformen Überzahlung bereit.
Die Höhe der Überbezahlung wird von deiner Qualifikation und Erfahrung beeinflusst.
Überzeugt? Bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin).
Hier zum Bewerbungslink: https://cgm.wd3.myworkdayjobs.com/de-DE/cgm/job/Steyr/Office-Assistant-im-Empfangsbereich--m-w-d-_JR107583?locationCountry=d004c0d1a6c84511ab048669fcdf9fd7&locations=c32b485fa8da10010b06e72372f40000
Du verantwortest den reibungslosen Kundenempfang und ergänzende administrative Tätigkeiten:
* Empfang und Betreuung von Gästen,
* Organisation der Bewirtung für Besprechungen bzw. Veranstaltungen,
* Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs,
* Büromittelorganisation und -bestellungen,
* Vorerfassung von Rechnungen,
* Diverse körperliche Tätigkeiten wie zB. das Verräumen des Büromaterials, Kaffee,
* Mithelfen bei diversen internen Veranstaltungen;
Darüber hinaus unterstützt du als Teil des Service Centers:
* die Telefonzentrale,
* führst Reisebuchungen durch,
* betreust das Ticketsystem,
* erfasst Kundendaten in verschiedenen Programmen,
* organisierst und beantragst Online-Zugänge für Kolleginnen und Kollegen bei unseren Kunden und
* übernimmst einmal im Monat die zusätzlich vergütete Rufbereitschaft. In dieser Zeit musst du lediglich telefonisch erreichbar sein.
Das bringst du mit:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, HLW, ect.),
* Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats oder Hotline-Bereich,
* Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Produkten;
* Du beherrscht das Zehn-Finger-System.
* Freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache,
* Grundkenntnisse in Englisch,
* Zuverlässigkeit, Flexibilität, Selbständigkeit und Teamfähigkeit;
Das kannst du von uns erwarten:
* Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer wachsenden internationalen Unternehmensgruppe,
* Selbstständiges Arbeiten, Gestaltungsspielraum und Verantwortung,
* Spannende Aufgaben in einem nachhaltig wachsenden Konzern, eine langfristige Perspektive für Ihre Weiterentwicklung im chancenreichen Umfeld des Marktführers und ein angenehmes Arbeitsklima,
* Zahlreiche Social Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents,...),
* "Be Healthy. Feel Good."-Programm (Sportangebote, Vitalfrühstück,...),
* Gute Parkmöglichkeiten an allen Standorten;
Wenn du diesem Profil entsprichst, bieten wir dir ein Bruttojahresgehalt ab € 38.500,00
Wir richten uns dabei nach dem IT-Kollektivvertrag. Selbstverständlich sind wir bei höherer Qualifikation zu einer marktkonformen Überzahlung bereit.
Die Höhe der Überbezahlung wird von deiner Qualifikation und Erfahrung beeinflusst.
Überzeugt? Bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin).
Hier zum Bewerbungslink: https://cgm.wd3.myworkdayjobs.com/de-DE/cgm/job/Steyr/Office-Assistant-im-Empfangsbereich--m-w-d-_JR107583?locationCountry=d004c0d1a6c84511ab048669fcdf9fd7&locations=c32b485fa8da10010b06e72372f40000
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: 6d54b0034e090e1a32f0ff3a64ec90ce
Letztes Update:
24.12.2025
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