POWERSERV Austria GmbH
Bundesland: Wien - Österreich
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 19.12.2025
Beschreibung
Wien - Vollzeit
Ihre Aufgaben
* Schaffung eines positiven, gut organisierten Arbeitsumfelds und zentrale Ansprechperson für das Team
* Optimierung von Abläufen sowie Entwicklung effizienter Prozesse für eine reibungslose Zusammenarbeit
* Unterstützung des Leadership-Teams durch Reiseorganisation, Terminmanagement und tägliche Koordination
* Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben und Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags
* Verantwortung für ein einladendes, funktionales Office sowie Organisation von Meetings, Workshops und On-/Offsite-Events
* Förderung der Teamkultur durch Events, Onboarding-Begleitung und Engagement-Initiativen
* Unterstützung interner Projekte, zuverlässiges Rechnungsmanagement und Nachverfolgung wichtiger Team-Commitments
Ihr Profil
* Erfahrung im Office Management, in der Teamkoordination oder als Executive Assistant
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Starke organisatorische Fähigkeiten, hohe Multitasking-Kompetenz und eine proaktive Arbeitsweise
* Begeisterung für Menschen sowie für den Aufbau einer positiven Teamkultur
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Ausgeprägte Detailorientierung, Hands-on-Mentalität und Flexibilität im Umgang mit unerwarteten Herausforderungen
Geboten wird
* Eine zentrale Rolle, in der Sie maßgeblich zur positiven Teamkultur und effizienten Zusammenarbeit beitragen
* Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Struktur schaffen, Menschen verbinden und echte Wirkung erzielen
* Enge Zusammenarbeit mit dem BU Finance Director, dem BS COO Containerboard sowie dem Containerboard Leadership Team
* Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
* Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Verantwortung und vertrauensvollem Handlungsspielraum
Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 2800,00 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Powerserv Austria GmbH
Marija Ercegovac
Favoritenstraße 80 Top 2
1100 Wien
marija.ercegovac@bueroring.at
(VKA)
Ihre Aufgaben
* Schaffung eines positiven, gut organisierten Arbeitsumfelds und zentrale Ansprechperson für das Team
* Optimierung von Abläufen sowie Entwicklung effizienter Prozesse für eine reibungslose Zusammenarbeit
* Unterstützung des Leadership-Teams durch Reiseorganisation, Terminmanagement und tägliche Koordination
* Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben und Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags
* Verantwortung für ein einladendes, funktionales Office sowie Organisation von Meetings, Workshops und On-/Offsite-Events
* Förderung der Teamkultur durch Events, Onboarding-Begleitung und Engagement-Initiativen
* Unterstützung interner Projekte, zuverlässiges Rechnungsmanagement und Nachverfolgung wichtiger Team-Commitments
Ihr Profil
* Erfahrung im Office Management, in der Teamkoordination oder als Executive Assistant
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Starke organisatorische Fähigkeiten, hohe Multitasking-Kompetenz und eine proaktive Arbeitsweise
* Begeisterung für Menschen sowie für den Aufbau einer positiven Teamkultur
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Ausgeprägte Detailorientierung, Hands-on-Mentalität und Flexibilität im Umgang mit unerwarteten Herausforderungen
Geboten wird
* Eine zentrale Rolle, in der Sie maßgeblich zur positiven Teamkultur und effizienten Zusammenarbeit beitragen
* Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Struktur schaffen, Menschen verbinden und echte Wirkung erzielen
* Enge Zusammenarbeit mit dem BU Finance Director, dem BS COO Containerboard sowie dem Containerboard Leadership Team
* Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
* Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Verantwortung und vertrauensvollem Handlungsspielraum
Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 2800,00 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Powerserv Austria GmbH
Marija Ercegovac
Favoritenstraße 80 Top 2
1100 Wien
marija.ercegovac@bueroring.at
(VKA)
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: ba164f8dc0d2eeb703d4a787e7fc7ab3
Letztes Update:
23.12.2025
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