Bürokaufmann/-frau

S.A.M. KUCHLER Electronics GmbH

9020 Klagenfurt,09.Bez.:Annabichl - Österreich

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 03.01.2026

Beschreibung

Dienstort: Klagenfurt · Anstellung: Teilzeit, 29,25 Std./Woche

WAS SIE AUSMACHT

Sie mögen Ordnung - im Posteingang genauso wie im Kalender oder in der Ablage. Sie bringen Dinge gern auf den Punkt, organisieren Abläufe klar und durchdacht und legen sich bei Bedarf auch eigene Checklisten und Strukturen an. Sie denken mit, fragen nach, wenn etwas unlogisch erscheint, und machen Vorschläge, wie man es besser lösen kann.

IHRE AUFGABEN

Sekretariat & Empfang
* Freundlicher, professioneller Empfang von Besucher:innen
* Ablage, Dokumentenverwaltung

Office Management & Administration
* Organisation des Büroalltags
* Pflege von Stammdaten, Listen und Übersichten
* Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von Aufgaben und To-dos

Unterstützung Geschäftsführung
* Termin- und Kalendermanagement, Besprechungsorganisation
* Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und einfachen Auswertungen
* Offene Punkte nachverfolgen, an Fristen erinnern, Dinge "zu Ende bringen"

Korrespondenz & Dokumente
* Professioneller Schriftverkehr mit Kund:innen
* Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und einfachen Excel-Auswertungen

IHRE QUALIFIKATION
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat bzw. Backoffice
* Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
* Eigenständigkeit

UNSER ANGEBOT
* Langfristige Anstellung in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in viele Unternehmensbereiche
* Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachabteilungen
* Kurze Entscheidungswege, klare Zuständigkeiten
* Geregelte und planbare, familienfreundliche Arbeitszeiten
* Kostenfreier Firmenparkplatz vor Ort

ARBEITSZEIT & ENTLOHNUNG
* Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 29,25 Std./Woche
* Montag bis Donnerstag 8:00-15:00 Uhr, Freitag 8:00-12:30 Uhr
* 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
* Beschäftigungsgruppe C, Kollektiv-Handel, EUR 1.710,- brutto/Monat (14x jährlich)
* Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.

IHRE BEWERBUNG

Falls Sie an dieser Position Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und frühestmögliches Eintrittsdatum) per Mail an:

S.A.M. KUCHLER Electronics GmbH
Klatteweg 4-6, 9020 Klagenfurt am Wörthersee, Österreich
z.Hd. Barbara Waldhauser
E-Mail: office@sam-kuchler.com

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.