Bürokaufmann/-frau

Stadt Salzburg / Magistrat / Personalamt

5020 Salzburg - Österreich

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 22.12.2025

Beschreibung

ab € 2.497 brutto, Einkommensband 7 I ab sofort I Teilzeit: 80%

Das Aufgabengebiet
* Sie erfassen und beurkunden Sterbefälle im Zentralen Personenstandsregister (ZPR).
* Sie nehmen am Trauungsdienst teil (Durchführung von Trauungen an Samstagen).
* Sie kontrollieren und bearbeiten den Zahlungsverkehr.
* Sie bearbeiten den zwischenstaatlichen Austausch von Matrikenmeldungen.
* Sie stellen Personenstandsurkunden aus.
* Sie sind mitverantwortlich für die Aktenorganisation.
* Sie erteilen persönliche und telefonische Auskünfte.
* Sie tragen Personenstandsfälle nach und erfassen ausländische Fälle im ZPR.

Ihr Profil
* abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung
* Führerschein B
* Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Zuge des Trauungsdienstes
* Besuch des Standesbeamtenkurses und die ehestmögliche Ablegung der Standesbeamtenprüfung wird vorausgesetzt
* freundliches, hilfsbereites Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
* Flexibilität und hohe Belastbarkeit, Stressresistenz
* korrektes und präzises Arbeiten
* sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
* problemlösungsorientiertes Denken und engagiertes Handeln

Unsere Benefits
* 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
* sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
* 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
* faire Bezahlung
* Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
* sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
* krisensicherer Arbeitsplatz
* umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
* attraktive eigene Krankenversicherung
* betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
* betriebliche Altersvorsorge

Was sonst noch wichtig ist
* Bewerbungsfrist: 18.12.2025
* Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
* Ihr Dienstort befindet sich im: Schloss Mirabell
* Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
* Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.

Sie haben Fragen
* ... zum Aufgabengebiet? Herr Stefan Fuchs beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3515
* ... zu unserem Gehaltssystem? Herr Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730

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Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.