Beschreibung
Arbeitsort: 4690 Schwanenstadt
Anforderungen:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Aufgaben:
* Personalaktenverwaltung: Sie sorgen dafür, dass die Mitarbeiter_innenakten ordnungsgemäß geführt werden und alle relevanten Informationen, wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Änderungen in den Beschäftigungsbedingungen aktuell sind.
* Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Sie überwachen die Arbeitszeiten der Mitarbeiter_innen, erfassen Urlaube, Krankheitstage und andere Abwesenheiten, um di...
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Arbeitsort: 4690 Schwanenstadt
Anforderungen:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Aufgaben:
* Personalaktenverwaltung: Sie sorgen dafür, dass die Mitarbeiter_innenakten ordnungsgemäß geführt werden und alle relevanten Informationen, wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Änderungen in den Beschäftigungsbedingungen aktuell sind.
* Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Sie überwachen die Arbeitszeiten der Mitarbeiter_innen, erfassen Urlaube, Krankheitstage und andere Abwesenheiten, um die korrekte Abrechnung zu gewährleisten.
* Kommunikation mit Mitarbeitern_innen und Kunden: Als Ansprechpartner_in für Mitarbeiter_innen und Kunden beantworten Sie Fragen diverser Angelegenheiten.
* Zusammenarbeit mit Behörden: Sie kommunizieren mit Behörden und Institutionen, wie Finanzämtern oder Sozialversicherungsträgern, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften eingehalten werden.
* Allgemeine Büroorganisation: Neben den spezifischen Aufgaben im Personalbereich unterstützen Sie möglicherweise auch bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Terminplanung oder Materialbeschaffung.
* Datenpflege: Sie aktualisieren und pflegen die relevanten Informationen in den Personalverwaltungssystemen und stellen sicher, dass alle Daten genau und aktuell sind.
* Berichtswesen: Sie erstellen Berichte über Personalkosten, Mitarbeiterstatistiken oder andere relevante Informationen für das Management oder externe Prüfer.
* Montagezimmersuche: Für manche unserer Mitarbeiter_innen müssen auch Zimmer, in der Nähe der zu arbeitenden Firmen, gesucht werden
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bewerbungen bitte per E-Mail an: controlling@dh-personal.at oder telefonische Kontaktaufnahme unter
der Nummer 0664/1143894.
ANSPRECHPERSON
Herr Dominik Hirz
controlling@dh-personal.at
+43 664 1143894