Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
8010 Graz,02.Bez.:Sankt Leonhard - Österreich
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 07.04.2026
Beschreibung
Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an begünstigt behinderte Menschen mit einem Grad der Behinderung (GdB) von mindestens 50 %
IHRE AUFGABEN
º Bedienen der Telefonvermittlungsanlage und Erteilung allgemeiner Auskünfte an externe und hausinterne Anrufer*innen
º Erste Ansprechstelle der Abteilung Infrastruktur
º allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice der Abteilung Infrastruktur (Ablegen der Lieferscheine, Datenbearbeitung
in Excel und Word, administrative Hilfeleistung... weiter lesen
IHRE AUFGABEN
º Bedienen der Telefonvermittlungsanlage und Erteilung allgemeiner Auskünfte an externe und hausinterne Anrufer*innen
º Erste Ansprechstelle der Abteilung Infrastruktur
º allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice der Abteilung Infrastruktur (Ablegen der Lieferscheine, Datenbearbeitung
in Excel und Word, administrative Hilfeleistung... weiter lesen
Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an begünstigt behinderte Menschen mit einem Grad der Behinderung (GdB) von mindestens 50 %
IHRE AUFGABEN
º Bedienen der Telefonvermittlungsanlage und Erteilung allgemeiner Auskünfte an externe und hausinterne Anrufer*innen
º Erste Ansprechstelle der Abteilung Infrastruktur
º allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice der Abteilung Infrastruktur (Ablegen der Lieferscheine, Datenbearbeitung
in Excel und Word, administrative Hilfeleistung für alle Fachbereiche der Abteilung etc.)
º Verwaltung und Monitoring des Ticketpools
º Ausgabe von Mitarbeiterausweisen, Schlüsseln, Parkkarten mit dazugehörendem Mahnwesen
º Bestellung von Visitenkarten, Transporten, Zusatzreinigungen, Büromaterial etc.
º Organisation der Wegweiser und Beschilderungen für die Kunstuniversität
IHR PROFIL
º Pflichtschulabschluss
º deutliche Aussprache und gute Ausdrucksfähigkeit
º korrekte und höfliche Umgangsformen
º gute EDV-Kenntnisse
º Genauigkeit, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
º hohe Serviceorientierung
º Englischkenntnisse
º Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit
UNSERE BENEFITS
º Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
º Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
º Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
º Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
º Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
º Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
º Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
º Betriebliche Gesundheitsförderung
º Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
º Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
º Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
º Mensa am Campus
VERTRAG
º Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf
unbestimmte Zeit.
º Beschäftigungsausmaß: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 50 % (20 Stunden/Woche)
º Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von € 1.210,45 brutto (14x jährlich, auf Teilzeitbasis für 20 Std./Woche;
Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen
tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 124/25.
Bewerbung an die Emailadresse: bewerbung@kug.ac.at
Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
Leonhardstraße 15, 8010 Graz
www.kug.ac.at
Infos unter: Tel. +43 316 389-1147
IHRE AUFGABEN
º Bedienen der Telefonvermittlungsanlage und Erteilung allgemeiner Auskünfte an externe und hausinterne Anrufer*innen
º Erste Ansprechstelle der Abteilung Infrastruktur
º allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice der Abteilung Infrastruktur (Ablegen der Lieferscheine, Datenbearbeitung
in Excel und Word, administrative Hilfeleistung für alle Fachbereiche der Abteilung etc.)
º Verwaltung und Monitoring des Ticketpools
º Ausgabe von Mitarbeiterausweisen, Schlüsseln, Parkkarten mit dazugehörendem Mahnwesen
º Bestellung von Visitenkarten, Transporten, Zusatzreinigungen, Büromaterial etc.
º Organisation der Wegweiser und Beschilderungen für die Kunstuniversität
IHR PROFIL
º Pflichtschulabschluss
º deutliche Aussprache und gute Ausdrucksfähigkeit
º korrekte und höfliche Umgangsformen
º gute EDV-Kenntnisse
º Genauigkeit, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
º hohe Serviceorientierung
º Englischkenntnisse
º Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit
UNSERE BENEFITS
º Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
º Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
º Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
º Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
º Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
º Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
º Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
º Betriebliche Gesundheitsförderung
º Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
º Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
º Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
º Mensa am Campus
VERTRAG
º Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf
unbestimmte Zeit.
º Beschäftigungsausmaß: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 50 % (20 Stunden/Woche)
º Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von € 1.210,45 brutto (14x jährlich, auf Teilzeitbasis für 20 Std./Woche;
Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen
tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 124/25.
Bewerbung an die Emailadresse: bewerbung@kug.ac.at
Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
Leonhardstraße 15, 8010 Graz
www.kug.ac.at
Infos unter: Tel. +43 316 389-1147
Ref-Nr.: 8690942
Aktualisiert:
20.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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