(Karenzvertretung auf 2 Jahre befristet) req24604

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

Dein Job
* Du bist für die Bestellung der persönlichen Schutzausrüstung, Erste-Hilfe-Ausrüstung, Erlaubniskarten, Büromaterial, Arbeitsmittel, Arbeitsstoffe, etc. zuständig.
* Die Erfassung von Kleinleistungen und die Rechnungsprüfung führst du durch.
* Die systemische Erfassung und Verwaltung von Arbeitsmitteln inkl. der jährlichen Überprüfungs- und Erneuerungsplanung liegt in deinem Verantwortungsbereich.
* Als Unterstützung bei den Agenden der Abfallwirtschaft hilfst du tatkräftig mit und sorgst für die korrekte Abwicklung von Entsorgungsvorgängen.
* Die Koordination des internen KFZ-Pools und der damit eingehenden Überprüfung der Fahrtenbücher wird von dir durchgeführt.
* Du unterstützt bei der Zeit- und Leistungserfassung der Mitarbeiter:innen am Anlagen-Service-Center (ASC) in unserem Zeiterfassungssystem und archivierst die Zeitaufschreibungsunterlagen.
* Sowohl die allgemeine Personaladministration aller Mitarbeiter:innen am Standort, als auch die Administration bei Abwesenheiten der Mitarbeiter:innen begleiten deinen Arbeitsalltag.
* Die Organisation von Dienstreisen der Mitarbeiter:innen wird von dir durchgeführt und du verbuchst diese korrekt im Zeiterfassungssystem.
* Allgemeine BackOffice-Tätigkeiten (Ausstellung von Fahrbegünstigungen und Erlaubniskarten, Pflege der Infoscreens, Organisation standortinterner Veranstaltungen, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen, Postein- und -ausgang, Informationsdrehscheibe, etc.) fallen ebenso in deinen Tätigkeitsbereich.

Dein Profil
* Du verfügst über einen kaufmännischen Lehrabschluss oder einen Abschluss der Handelsschule.
* Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) kannst Du vorweisen.
* Dein Charakter besticht durch Dein Organisationstalent und Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke.
* Darüber hinaus hast Du ein sicheres und freundliches Auftreten.
* Die Bereitschaft zur Weiterbildung wird vorausgesetzt.
* Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.


Unser Angebot
* Für die Funktion "Teamassistenz" ist ein Mindestentgelt von € 41.560,26  brutto/Jahr vorgesehen.
* Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen.
* Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
* Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken.
* Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
* Du profitierst von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
* In Deinem Job genießt Du sehr selbstständiges Arbeiten mit viel Abwechslung.

Deine Bewerbung
Bitte bewirb dich online mit deinem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügst Du idealerweise bitte auch Deinen SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen
Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Corinna Gspan, +43664/6175033.