Chocolate Museum Vienna
1050 Wien,Margareten - Österreich
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 15.01.2026
Beschreibung
für administrative Aufgaben in unserem Unternehmen - dem "BO-YO" Chocolate Museum Vienna.
Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und Dienstleistern
* Koordination von Terminen, Reservierungen und internen Abläufen
* Unterstützung bei der Buchhaltung und dem Rechnungswesen
* Vorbereitung und Kontrolle von Unterlagen für die Steuerberatung
* Pflege und Organisation der Ablage sowie digitale Dokumen... weiter lesen
Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und Dienstleistern
* Koordination von Terminen, Reservierungen und internen Abläufen
* Unterstützung bei der Buchhaltung und dem Rechnungswesen
* Vorbereitung und Kontrolle von Unterlagen für die Steuerberatung
* Pflege und Organisation der Ablage sowie digitale Dokumen... weiter lesen
für administrative Aufgaben in unserem Unternehmen - dem "BO-YO" Chocolate Museum Vienna.
Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und Dienstleistern
* Koordination von Terminen, Reservierungen und internen Abläufen
* Unterstützung bei der Buchhaltung und dem Rechnungswesen
* Vorbereitung und Kontrolle von Unterlagen für die Steuerberatung
* Pflege und Organisation der Ablage sowie digitale Dokumentenverwaltung
* Erstellung von einfachen Auswertungen, Listen und Reports
* Wöchentliche Bestandsaufnahme und Inventur der Waren
* Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung
* Im Bedarfsfall Bereitschaft zur Unterstützung in anderen Bereichen - z.B. als Aushilfe im Kassenbereich bei kurzfristigen Ausfällen im Team
Ihr Profil:
* Erfahrung im administrativen Bereich oder in einer vergleichbaren Position
* Ausgeprägte Kenntnisse in Buchhaltung, Organisation und Kommunikation
* Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Pünktlichkeit und Genauigkeit gehören zu Ihren Stärken
* Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Basiswissen Buchhaltung
* Büro- und Verwaltungskenntnisse
* Gesicherte MS Office-Anwendungskenntnisse
* Teamfähigkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
Wir bieten:
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten und kreativen Team
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
* Mitarbeit in einem innovativen Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum
* Arbeitszeit: 25-30 Stunden pro Woche (flexibel gestaltbar)
* Gehalt ab EUR 1710,39 brutto bei 25 Wochenstunden
* Langfristige Zusammenarbeit erwünscht
Wenn Sie gerne den Überblick behalten, Verantwortung übernehmen und bei Bedarf auch selbst mit anpacken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Jetzt bewerben und Teil unseres Teams im "BO-YO" Chocolate Museum Vienna werden!
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Das AMS wurde vom Unternehmen mit einer schriftlichen "VORAUSWAHL" beauftragt!
Wir freuen uns auf Ihre ausführliche, aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben
*** und Angabe der Auftragsnummer xxxxxxx im Betreff ***
ausschließlich per Email an: patrick.simon@ams.at !
*** ACHTUNG! BEWERBUNGEN OHNE ANGABE DER AUFTRAGSNUMMER KÖNNEN NICHT ZUGEORNDET UND BEARBEITET WERDEN! ***
Ihre Unterlagen werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und Dienstleistern
* Koordination von Terminen, Reservierungen und internen Abläufen
* Unterstützung bei der Buchhaltung und dem Rechnungswesen
* Vorbereitung und Kontrolle von Unterlagen für die Steuerberatung
* Pflege und Organisation der Ablage sowie digitale Dokumentenverwaltung
* Erstellung von einfachen Auswertungen, Listen und Reports
* Wöchentliche Bestandsaufnahme und Inventur der Waren
* Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung
* Im Bedarfsfall Bereitschaft zur Unterstützung in anderen Bereichen - z.B. als Aushilfe im Kassenbereich bei kurzfristigen Ausfällen im Team
Ihr Profil:
* Erfahrung im administrativen Bereich oder in einer vergleichbaren Position
* Ausgeprägte Kenntnisse in Buchhaltung, Organisation und Kommunikation
* Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Pünktlichkeit und Genauigkeit gehören zu Ihren Stärken
* Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Basiswissen Buchhaltung
* Büro- und Verwaltungskenntnisse
* Gesicherte MS Office-Anwendungskenntnisse
* Teamfähigkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
Wir bieten:
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten und kreativen Team
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
* Mitarbeit in einem innovativen Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum
* Arbeitszeit: 25-30 Stunden pro Woche (flexibel gestaltbar)
* Gehalt ab EUR 1710,39 brutto bei 25 Wochenstunden
* Langfristige Zusammenarbeit erwünscht
Wenn Sie gerne den Überblick behalten, Verantwortung übernehmen und bei Bedarf auch selbst mit anpacken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Das AMS wurde vom Unternehmen mit einer schriftlichen "VORAUSWAHL" beauftragt!
Wir freuen uns auf Ihre ausführliche, aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben
*** und Angabe der Auftragsnummer xxxxxxx im Betreff ***
ausschließlich per Email an: patrick.simon@ams.at !
*** ACHTUNG! BEWERBUNGEN OHNE ANGABE DER AUFTRAGSNUMMER KÖNNEN NICHT ZUGEORNDET UND BEARBEITET WERDEN! ***
Ihre Unterlagen werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Ref-Nr.: 8716190
Aktualisiert:
18.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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