Beschreibung
Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsspielraum erwarten Dich!
Das Aufgabenfeld: Flexibel, vielseitig und verantwortungsvoll
* Du unterstützt die Leitung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und bei der Sicherstellung der Administration in arbeitsmarktpolitischen Projekten sowie anderen Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche und Familien.
* Du pflegst Datenbanken und bereitest Daten auf. Das Bestellwesen, Terminvereinbarungen, Handyausgaben etc. fallen ebenso in deine...
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Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsspielraum erwarten Dich!
Das Aufgabenfeld: Flexibel, vielseitig und verantwortungsvoll
* Du unterstützt die Leitung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und bei der Sicherstellung der Administration in arbeitsmarktpolitischen Projekten sowie anderen Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche und Familien.
* Du pflegst Datenbanken und bereitest Daten auf. Das Bestellwesen, Terminvereinbarungen, Handyausgaben etc. fallen ebenso in deine Zuständigkeit.
* Du bist die Kommunikationsdrehscheibe zwischen Leitung, Teamleitung, Mitarbeiter*innen vor Ort und der Zentrale.
* Idealerweise unterstützt du uns auch bei den Social-Media-Aktivitäten rund um unseren re-use-shop.
* Deine Arbeitszeiten? Ob nur vormittags oder nachmittags oder bunt gemischt - Wir sind hier ganz flexibel.
Dein Profil? Fachlich kompetent und vielseitig versiert
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP Bürokauffrau/-kaufmann, HAS, HAK) und mindestens zwei- bis drei Jahre Berufserfahrung.
* Was ist besonders wichtig? Du hast ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken und idealerweise Social Media-Kenntnisse.
* Du bist eine aufgeschlossene, freundliche Persönlichkeit, die gerne mit und im Team arbeitet.
* Du bringst eine rasche Auffassungsgabe für betriebliche Strukturen, Zuständigkeiten und Abläufe mit.
* Serviceorientiertes Handeln, Selbstständigkeit und ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sind für dich selbstverständlich.
Vorhang auf: Ein Blick hinter unsere Kulissen
* Weiterbildungsmöglichkeiten, Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, Entwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten sowie weitere Benefits sprechen für eine Mitarbeit bei uns.
* Deine Lebenssituation verändert sich? Mit Sabbatical und Co. finden wir viele Möglichkeiten, darauf einzugehen.
* Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt bei EUR 2.794,50 (Basis Vollzeit, d.h. 37 Wochenstunden). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von der Anzahl der Berufsjahre.
Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Verwende dafür bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular. So können wir deine Bewerbung rascher bearbeiten.
Bewerbungslink: https://jobs.jaw.or.at/Job/262660
Kontakt Recruiting
Constanze Slamanig, BA
+43 (0) 50/7900 - 1307