Vetter Development Services Austria GmbH
6830 Rankweil - Österreich
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 24.01.2026
Beschreibung
Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.
Wir verlassen uns auf Sie:
* Sie repräsentieren das Unternehmen im Sinne eines First Point of Contact ¿ persönlich und am Telefon, in deutscher und englischer Sprache
* Sie stellen die vorgegebenen Besetzungszeiten des Empfangsbereichs sicher
* Sie steuern die Nutzung der Besprechungszimmer und gewährleisten die ordnungsgemäße Pflege des Besuchermanagementsystems
* Sie sind zuständig für vielfältige standortbezogene organisatorische... weiter lesen
Wir verlassen uns auf Sie:
* Sie repräsentieren das Unternehmen im Sinne eines First Point of Contact ¿ persönlich und am Telefon, in deutscher und englischer Sprache
* Sie stellen die vorgegebenen Besetzungszeiten des Empfangsbereichs sicher
* Sie steuern die Nutzung der Besprechungszimmer und gewährleisten die ordnungsgemäße Pflege des Besuchermanagementsystems
* Sie sind zuständig für vielfältige standortbezogene organisatorische... weiter lesen
Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.
Wir verlassen uns auf Sie:
* Sie repräsentieren das Unternehmen im Sinne eines First Point of Contact ¿ persönlich und am Telefon, in deutscher und englischer Sprache
* Sie stellen die vorgegebenen Besetzungszeiten des Empfangsbereichs sicher
* Sie steuern die Nutzung der Besprechungszimmer und gewährleisten die ordnungsgemäße Pflege des Besuchermanagementsystems
* Sie sind zuständig für vielfältige standortbezogene organisatorische Aufgaben, wie z.B. die Organisation v. Catering für unsere internationalen Kunden, sowie Systempflege und organisatorische Tätigkeiten des am Standort etablierten Mitarbeiterverpflegungssystems
* Sie sichten und beantworten Emails in deutscher und englischer Sprache, die über den zentralen Unternehmensaccount eingehen, bzw. leiten sie an die entsprechenden Fachbereiche weiter
* Sie steuern den Postdurchlauf der internen und externen Korrespondenz für die Fachbereiche
* Sie führen standortbezogene Bestellungen durch (z. B. Büromaterial, Fachliteratur, Werbeartikel)
* Sie übernehmen unterstützende administrative Aufgaben für die Fachbereiche
So machen Sie unser Team komplett:
* Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Hotellerie- oder Tourismusmanagement
* Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit (mind. B2)
* Sie bringen erste Berufserfahrung in einer kundenorientierten Assistenzfunktion mit
* Sie sind ausgesprochen kommunikativ und arbeiten gerne im Team
* Sie besitzen ein gutes Organisationsgeschick sowie sehr gute Umgangsformen
* Mit Ihren guten Deutschkenntnissen (mind. C1-Level), damit Sie Ihre Arbeit optimal dokumentieren und sich mit allen im Team bestens verständigen können
Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Die tatsächliche Entlohnung der ausgeschriebenen Stelle liegt über dem Kollektivvertrag und orientiert sich an Ihren beruflichen Fähigkeiten und am regionalen Arbeitsmarkt.
Das spricht für Vetter
* Moderne Arbeitsplätze, innovative Arbeitsumgebung und Technologien
* Attraktive Vergütung über dem Kollektivvertrag
* Verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem tollen Team
* Gute Work-Life-Balance ¿ mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass)
* Essenszuschuss in Form von Digibon & Gourmet Business
* Persönliche Vorteile (Vetter-Ferienhäuser, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m)
Vertragsart: VollzeitRef. Nr.: 44993Arbeitszeit: GleitzeitZu besetzen ab: sofort bzw. nach VereinbarungKontakt: Nina MaisnerOrt: Rankweil (Österreich)
Jetzt bewerben: https://careers.vetter-pharma.com/job/Rankweil-(Österreich)-Mitarbeiter-Empfang-und-Telefonzentrale-Rankweil-befristet-auf-1Jahr-in-Teil-oder-Vollzeit-(mwd)-Vora-6830/1277149401/
Vetter Development Services Austria GmbH
Römergrund 6
6830 RANKWEIL
Wir verlassen uns auf Sie:
* Sie repräsentieren das Unternehmen im Sinne eines First Point of Contact ¿ persönlich und am Telefon, in deutscher und englischer Sprache
* Sie stellen die vorgegebenen Besetzungszeiten des Empfangsbereichs sicher
* Sie steuern die Nutzung der Besprechungszimmer und gewährleisten die ordnungsgemäße Pflege des Besuchermanagementsystems
* Sie sind zuständig für vielfältige standortbezogene organisatorische Aufgaben, wie z.B. die Organisation v. Catering für unsere internationalen Kunden, sowie Systempflege und organisatorische Tätigkeiten des am Standort etablierten Mitarbeiterverpflegungssystems
* Sie sichten und beantworten Emails in deutscher und englischer Sprache, die über den zentralen Unternehmensaccount eingehen, bzw. leiten sie an die entsprechenden Fachbereiche weiter
* Sie steuern den Postdurchlauf der internen und externen Korrespondenz für die Fachbereiche
* Sie führen standortbezogene Bestellungen durch (z. B. Büromaterial, Fachliteratur, Werbeartikel)
* Sie übernehmen unterstützende administrative Aufgaben für die Fachbereiche
So machen Sie unser Team komplett:
* Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Hotellerie- oder Tourismusmanagement
* Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit (mind. B2)
* Sie bringen erste Berufserfahrung in einer kundenorientierten Assistenzfunktion mit
* Sie sind ausgesprochen kommunikativ und arbeiten gerne im Team
* Sie besitzen ein gutes Organisationsgeschick sowie sehr gute Umgangsformen
* Mit Ihren guten Deutschkenntnissen (mind. C1-Level), damit Sie Ihre Arbeit optimal dokumentieren und sich mit allen im Team bestens verständigen können
Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Die tatsächliche Entlohnung der ausgeschriebenen Stelle liegt über dem Kollektivvertrag und orientiert sich an Ihren beruflichen Fähigkeiten und am regionalen Arbeitsmarkt.
Das spricht für Vetter
* Moderne Arbeitsplätze, innovative Arbeitsumgebung und Technologien
* Attraktive Vergütung über dem Kollektivvertrag
* Verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem tollen Team
* Gute Work-Life-Balance ¿ mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass)
* Essenszuschuss in Form von Digibon & Gourmet Business
* Persönliche Vorteile (Vetter-Ferienhäuser, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m)
Vertragsart: VollzeitRef. Nr.: 44993Arbeitszeit: GleitzeitZu besetzen ab: sofort bzw. nach VereinbarungKontakt: Nina MaisnerOrt: Rankweil (Österreich)
Jetzt bewerben: https://careers.vetter-pharma.com/job/Rankweil-(Österreich)-Mitarbeiter-Empfang-und-Telefonzentrale-Rankweil-befristet-auf-1Jahr-in-Teil-oder-Vollzeit-(mwd)-Vora-6830/1277149401/
Vetter Development Services Austria GmbH
Römergrund 6
6830 RANKWEIL
Ref-Nr.: 8907538
Aktualisiert:
23.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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