ipcenter.at GmbH
1120 Wien,Meidling - Österreich
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
befristet von April 2026 - Dezember 2027, Vollzeit - 38 Wochenstunden, Dienstort 1120 Wien
Ihre Aufgaben
º Verwaltung und Pflege der gesamten Zeiterfassung des Unternehmens
º Personaladministration aller Mitarbeiter:innen in der Zeiterfassungssoftware
º Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Reports
º Monitoring der Arbeitszeiten, Homeoffice-Tage, Gleitzeitstunden und Mehrstunden
º Datenaufbereitung für die Quartals- und Jahresabschlüsse
º Support und Schulung der Zeiterfassungssoftware ... weiter lesen
Ihre Aufgaben
º Verwaltung und Pflege der gesamten Zeiterfassung des Unternehmens
º Personaladministration aller Mitarbeiter:innen in der Zeiterfassungssoftware
º Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Reports
º Monitoring der Arbeitszeiten, Homeoffice-Tage, Gleitzeitstunden und Mehrstunden
º Datenaufbereitung für die Quartals- und Jahresabschlüsse
º Support und Schulung der Zeiterfassungssoftware ... weiter lesen
befristet von April 2026 - Dezember 2027, Vollzeit - 38 Wochenstunden, Dienstort 1120 Wien
Ihre Aufgaben
º Verwaltung und Pflege der gesamten Zeiterfassung des Unternehmens
º Personaladministration aller Mitarbeiter:innen in der Zeiterfassungssoftware
º Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Reports
º Monitoring der Arbeitszeiten, Homeoffice-Tage, Gleitzeitstunden und Mehrstunden
º Datenaufbereitung für die Quartals- und Jahresabschlüsse
º Support und Schulung der Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter:innen
º Urlaubsanspruchsverwaltung lt. arbeitsrechtlichen und kollektivvertraglichen Vorgaben
º Schnittstelle zur Personalverrechnung und All Unlimited Zeiterfassung
º Ansprechperson für Mitarbeiter:innen in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
º Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von HR-Prozessen
Ihr Erfolgsprofil
º abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (HR-Ausbildung von Vorteil)
º sehr gute Datenbankkenntnisse und Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen
º Erfahrungen in Arbeitsrecht und Personalverrechnung wünschenswert
º empathische, lösungs- und serviceorientierte Persönlichkeit
º genaue, logisch-vernetzte Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität und Flexibilität
º gute MS-Office-Kompetenzen (insbesondere Excel)
º sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
º vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
º Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
º angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
º flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Homeoffice Möglichkeit
º Entlohnung nach dem BABE KV von mind. EUR 3.297,33 (brutto) auf Basis Vollzeit
Möchten Sie die Zukunft der Bildung aktiv mitgestalten? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der genauen Stellenbezeichnung an: jobs@ipcenter.at
Ihre Aufgaben
º Verwaltung und Pflege der gesamten Zeiterfassung des Unternehmens
º Personaladministration aller Mitarbeiter:innen in der Zeiterfassungssoftware
º Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Reports
º Monitoring der Arbeitszeiten, Homeoffice-Tage, Gleitzeitstunden und Mehrstunden
º Datenaufbereitung für die Quartals- und Jahresabschlüsse
º Support und Schulung der Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter:innen
º Urlaubsanspruchsverwaltung lt. arbeitsrechtlichen und kollektivvertraglichen Vorgaben
º Schnittstelle zur Personalverrechnung und All Unlimited Zeiterfassung
º Ansprechperson für Mitarbeiter:innen in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
º Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von HR-Prozessen
Ihr Erfolgsprofil
º abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (HR-Ausbildung von Vorteil)
º sehr gute Datenbankkenntnisse und Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen
º Erfahrungen in Arbeitsrecht und Personalverrechnung wünschenswert
º empathische, lösungs- und serviceorientierte Persönlichkeit
º genaue, logisch-vernetzte Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität und Flexibilität
º gute MS-Office-Kompetenzen (insbesondere Excel)
º sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
º vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
º Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
º angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
º flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Homeoffice Möglichkeit
º Entlohnung nach dem BABE KV von mind. EUR 3.297,33 (brutto) auf Basis Vollzeit
Möchten Sie die Zukunft der Bildung aktiv mitgestalten? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der genauen Stellenbezeichnung an: jobs@ipcenter.at
Ref-Nr.: 8966744
Aktualisiert:
27.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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