Festspiele Salzburg
5020 Salzburg - Österreich
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 01.06.2026
Beschreibung
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
* Abteilungsinterne Schnittstelle zu allen andern hausinternen Abteilungen;
* Tägliche Erfassung der Arbeitszeiten des gesamten Requisitenteams (ca. 35 Mitarbeiter·innen) mithilfe des Zeiterfassungsprogramms;
* Buchhaltungsarbeiten (z.B. Belege erfassen und kontieren);
* Eigenständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben/Bürotätigkeiten;
* Erstellung von Dossiers inkl. Fotos und Detailinformation zu den unterschiedlichen Produktion... weiter lesen
* Abteilungsinterne Schnittstelle zu allen andern hausinternen Abteilungen;
* Tägliche Erfassung der Arbeitszeiten des gesamten Requisitenteams (ca. 35 Mitarbeiter·innen) mithilfe des Zeiterfassungsprogramms;
* Buchhaltungsarbeiten (z.B. Belege erfassen und kontieren);
* Eigenständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben/Bürotätigkeiten;
* Erstellung von Dossiers inkl. Fotos und Detailinformation zu den unterschiedlichen Produktion... weiter lesen
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
* Abteilungsinterne Schnittstelle zu allen andern hausinternen Abteilungen;
* Tägliche Erfassung der Arbeitszeiten des gesamten Requisitenteams (ca. 35 Mitarbeiter·innen) mithilfe des Zeiterfassungsprogramms;
* Buchhaltungsarbeiten (z.B. Belege erfassen und kontieren);
* Eigenständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben/Bürotätigkeiten;
* Erstellung von Dossiers inkl. Fotos und Detailinformation zu den unterschiedlichen Produktionen;
* Assistenztätigkeiten für Abteilungsleitung;
* Schnittstelle für das Bestellwesen - von Bedarfsermittlung, über Aufgabe und Entgegennahme der Bestellungen bis zur Ausgabe der Arbeitsmittel an die Mitarbeiter·innen.
Sie bringen mit:
* Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK-Matura);
* Kommunikationsgeschick und soziale Kompetenz;
* Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und strukturierte sowie eigenständige Arbeitsweise;
* Versierter Umgang mit Standardanwendungen in MS Office (MS Excel, MS Word, Outlook);
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
* Begeisterung für den Kultur- und Veranstaltungsbetrieb;
* Bereitschaft zu Überstunden und unregelmäßigen Arbeitszeiten sowie einer 6-Tage-Woche in den Monaten Juli und August;
* Bestehende Arbeitserlaubnis für den österreichischen Arbeitsmarkt wird vorausgesetzt.
Das bieten wir Ihnen:
* Sinnstiftender und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich in einem internationalen und vielfältigen Arbeitsumfeld im Herzen Salzburgs;
* Mitarbeiter·innenevents;
* Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr;
* Faires und transparentes Vergütungssystem;
* Möglichkeit Schnittkarten für unsere Veranstaltungen zu erwerben.
Für diese Position liegt das Bruttomonatsgrundgehalt im Juni bei € 2.849,90, zzgl. Überstunden. Eine Überzahlung ist in Abhängigkeit der gegebenen Qualifikation und bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung vorgesehen.
In den Monaten Juli und August beträgt das Bruttomonatsgrundgehalt aufgrund des Festspielbetriebs ab € 4.718,20, zzgl Überstunden. Mit dem Grundgehalt ist die tägliche Normalarbeitszeit von 06:40 Std (40 Wochenstunden auf Basis einer 6-Tage-Woche) gedeckt. Auswärtige Fachkräfte erhalten zudem ein Nächtigungsgeld iHv € 48,20, sofern der Hauptwohnsitz über 120 km von Salzburg entfernt ist.
Aufgrund der notwendigen Arbeitszeiten (Abend-/Nachtdienste, Wochenendarbeitszeiten, 6-Tage-Woche und regelmäßigen Überstunden) können wir nur volljährige Bewerber·innen berücksichtigen.
Bitte lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben, Zeugnisse) sowie eine Info zu Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit spätestens bis 15.02.2026 über unser Karriereportal zukommen.
Jetzt bewerben und Festspieler·in werden.
https://jobs.salzburgerfestspiele.at/Saison-2026-Mitarbeiterin-Bueroadministration-Requisite-wm-de-f640.html
Salzburger Festspielfonds
Frau Solveig Eckert
Leitung Personal und Recht
Hofstallgasse 1, A-5020 Salzburg
personal@salzburgfestival.at
* Abteilungsinterne Schnittstelle zu allen andern hausinternen Abteilungen;
* Tägliche Erfassung der Arbeitszeiten des gesamten Requisitenteams (ca. 35 Mitarbeiter·innen) mithilfe des Zeiterfassungsprogramms;
* Buchhaltungsarbeiten (z.B. Belege erfassen und kontieren);
* Eigenständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben/Bürotätigkeiten;
* Erstellung von Dossiers inkl. Fotos und Detailinformation zu den unterschiedlichen Produktionen;
* Assistenztätigkeiten für Abteilungsleitung;
* Schnittstelle für das Bestellwesen - von Bedarfsermittlung, über Aufgabe und Entgegennahme der Bestellungen bis zur Ausgabe der Arbeitsmittel an die Mitarbeiter·innen.
Sie bringen mit:
* Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK-Matura);
* Kommunikationsgeschick und soziale Kompetenz;
* Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und strukturierte sowie eigenständige Arbeitsweise;
* Versierter Umgang mit Standardanwendungen in MS Office (MS Excel, MS Word, Outlook);
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
* Begeisterung für den Kultur- und Veranstaltungsbetrieb;
* Bereitschaft zu Überstunden und unregelmäßigen Arbeitszeiten sowie einer 6-Tage-Woche in den Monaten Juli und August;
* Bestehende Arbeitserlaubnis für den österreichischen Arbeitsmarkt wird vorausgesetzt.
Das bieten wir Ihnen:
* Sinnstiftender und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich in einem internationalen und vielfältigen Arbeitsumfeld im Herzen Salzburgs;
* Mitarbeiter·innenevents;
* Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr;
* Faires und transparentes Vergütungssystem;
* Möglichkeit Schnittkarten für unsere Veranstaltungen zu erwerben.
Für diese Position liegt das Bruttomonatsgrundgehalt im Juni bei € 2.849,90, zzgl. Überstunden. Eine Überzahlung ist in Abhängigkeit der gegebenen Qualifikation und bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung vorgesehen.
In den Monaten Juli und August beträgt das Bruttomonatsgrundgehalt aufgrund des Festspielbetriebs ab € 4.718,20, zzgl Überstunden. Mit dem Grundgehalt ist die tägliche Normalarbeitszeit von 06:40 Std (40 Wochenstunden auf Basis einer 6-Tage-Woche) gedeckt. Auswärtige Fachkräfte erhalten zudem ein Nächtigungsgeld iHv € 48,20, sofern der Hauptwohnsitz über 120 km von Salzburg entfernt ist.
Aufgrund der notwendigen Arbeitszeiten (Abend-/Nachtdienste, Wochenendarbeitszeiten, 6-Tage-Woche und regelmäßigen Überstunden) können wir nur volljährige Bewerber·innen berücksichtigen.
Bitte lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben, Zeugnisse) sowie eine Info zu Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit spätestens bis 15.02.2026 über unser Karriereportal zukommen.
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Salzburger Festspielfonds
Frau Solveig Eckert
Leitung Personal und Recht
Hofstallgasse 1, A-5020 Salzburg
personal@salzburgfestival.at
Ref-Nr.: 8987132
Aktualisiert:
06.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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