VITACIA GMBH
9613 Feistritz an der Gail - Österreich
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 29.01.2026
Beschreibung
Aufgaben:
Allgemeine Office- und Organisationstätigkeiten:
* Bearbeitung von E-Mails, Dokumenten und digitalen Ablagen
* Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Vorlagen, Formularen und Präsentationen
* Organisation von Terminen, Online-Meetings und interner Kommunikation
* Strukturierte Ablage in digitalen Systemen (z. B. Google Drive, Notion, Asana etc.)
* Pflege und Aktualisierung von Unternehmensdaten, Listen und Checklisten
* Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft... weiter lesen
Allgemeine Office- und Organisationstätigkeiten:
* Bearbeitung von E-Mails, Dokumenten und digitalen Ablagen
* Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Vorlagen, Formularen und Präsentationen
* Organisation von Terminen, Online-Meetings und interner Kommunikation
* Strukturierte Ablage in digitalen Systemen (z. B. Google Drive, Notion, Asana etc.)
* Pflege und Aktualisierung von Unternehmensdaten, Listen und Checklisten
* Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft... weiter lesen
Aufgaben:
Allgemeine Office- und Organisationstätigkeiten:
* Bearbeitung von E-Mails, Dokumenten und digitalen Ablagen
* Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Vorlagen, Formularen und Präsentationen
* Organisation von Terminen, Online-Meetings und interner Kommunikation
* Strukturierte Ablage in digitalen Systemen (z. B. Google Drive, Notion, Asana etc.)
* Pflege und Aktualisierung von Unternehmensdaten, Listen und Checklisten
* Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Kundenservice & Kommunikation:
* Betreuung von Anfragen über E-Mail, Kontaktformulare und Social-Media-Kanäle
* Versand von Informationsunterlagen, Materialien und digitalen Ressourcen
* Freundliche, kompetente Kommunikation mit Interessentinnen, Trainerinnen und Kund_innen
* Unterstützung bei Webinar-Teilnehmerlisten, Nachfassaktionen und Feedback-Auswertungen
* Pflege von Kundendatenbanken (CRM) und Erfassung relevanter Informationen
* Betreuung unserer Trainer_innen im Online-Mitgliederbereich
Organisation & Prozessmanagement
* Aufbau und Pflege effizienter digitaler Strukturen und Workflows
* Erstellung, Überwachung und Optimierung interner Checklisten
* Dokumentation von Abläufen, Zuständigkeiten und Prozessen
* Koordination externer Dienstleister und Teammitglieder
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft Office, Google Workspace, CRM-Systeme usw.)
* Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und präzise Arbeitsweise
* Freundliches, hilfsbereites und kommunikatives Auftreten
* Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung im Homeoffice
* Lernbereitschaft und Interesse an persönlicher Weiterentwicklung
Wir bieten:
* 100 % Homeoffice (4-6 Wochen Einschulungsphase im Büro vor Ort in Kärnten)
* Langfristige Anstellung in einem wertschätzenden Team
* Sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
* Moderne digitale Arbeitsumgebung und klare Strukturen
* Aufstiegschancen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
Entlohnung:
Das monatliche Bruttogehalt beträgt bei Vollzeit (40 h) 2.700 € brutto.
Arbeitszeiten:
Mo.-Do.: 07:30-12:00 / 12:30-17:00
Fr: 08:00-12:00
Bewerbung:
Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben) per Mail an: karriere.bnb@gmail.com
Ansprechperson: Frau Manuela Kothgasser.
VITACIA GMBH
Business Park 4
8200 Gleisdorf
Tel.Nr: 0650/7576730 oder 0660/9347682
Allgemeine Office- und Organisationstätigkeiten:
* Bearbeitung von E-Mails, Dokumenten und digitalen Ablagen
* Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Vorlagen, Formularen und Präsentationen
* Organisation von Terminen, Online-Meetings und interner Kommunikation
* Strukturierte Ablage in digitalen Systemen (z. B. Google Drive, Notion, Asana etc.)
* Pflege und Aktualisierung von Unternehmensdaten, Listen und Checklisten
* Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Kundenservice & Kommunikation:
* Betreuung von Anfragen über E-Mail, Kontaktformulare und Social-Media-Kanäle
* Versand von Informationsunterlagen, Materialien und digitalen Ressourcen
* Freundliche, kompetente Kommunikation mit Interessentinnen, Trainerinnen und Kund_innen
* Unterstützung bei Webinar-Teilnehmerlisten, Nachfassaktionen und Feedback-Auswertungen
* Pflege von Kundendatenbanken (CRM) und Erfassung relevanter Informationen
* Betreuung unserer Trainer_innen im Online-Mitgliederbereich
Organisation & Prozessmanagement
* Aufbau und Pflege effizienter digitaler Strukturen und Workflows
* Erstellung, Überwachung und Optimierung interner Checklisten
* Dokumentation von Abläufen, Zuständigkeiten und Prozessen
* Koordination externer Dienstleister und Teammitglieder
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft Office, Google Workspace, CRM-Systeme usw.)
* Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und präzise Arbeitsweise
* Freundliches, hilfsbereites und kommunikatives Auftreten
* Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung im Homeoffice
* Lernbereitschaft und Interesse an persönlicher Weiterentwicklung
Wir bieten:
* 100 % Homeoffice (4-6 Wochen Einschulungsphase im Büro vor Ort in Kärnten)
* Langfristige Anstellung in einem wertschätzenden Team
* Sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
* Moderne digitale Arbeitsumgebung und klare Strukturen
* Aufstiegschancen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
Entlohnung:
Das monatliche Bruttogehalt beträgt bei Vollzeit (40 h) 2.700 € brutto.
Arbeitszeiten:
Mo.-Do.: 07:30-12:00 / 12:30-17:00
Fr: 08:00-12:00
Bewerbung:
Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben) per Mail an: karriere.bnb@gmail.com
Ansprechperson: Frau Manuela Kothgasser.
VITACIA GMBH
Business Park 4
8200 Gleisdorf
Tel.Nr: 0650/7576730 oder 0660/9347682
Ref-Nr.: 8987254
Aktualisiert:
28.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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