Stellennummer 12819 am Standort 1210 Wien - Teilzeit

Wie dein Job bei uns aussehen wird:
* Empfang: Du begrüßt Besucher:innen und Kund:innen freundlich und leitest sie gezielt an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter - inklusive zuverlässiger Dokumentation. 
* Dokumente: Du bist für die Dienstpläne, Stundenlisten, Arbeitsanweisungen, Unterweisungen und Datenpflege verantwortlich. 
* Organisation: Du organisierst die Reinigungskräfte vor Ort und unterstützt das Team flexibel bei vielfältigen Projekten und Aufgaben sowie bei Ausfällen und Dienstbesetzungen in allen Bereichen.
* Telefon: Du betreust die Telefonzentrale und übernimmst die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post zuverlässig.
* Konferenzräume: Du organisierst und pflegst die Konferenzräume und kümmerst dich um die Verwaltung und Bestellung von Betriebsmitteln.
* Technik: Du meldest technische Störungen und koordinierst externe Dienstleister:innen bei Reparaturen und Lieferungen.
* Team-Support: Du unterstützt dein Team flexibel bei Projekten und anderen organisatorischen Aufgaben.

Was du mitbringst:
* Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Einschlägige Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem ähnlichen Bereich gesammelt und hast erste Führungserfahrung.
* Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kolleg:innen sowie Kund:innen
* Organisation: Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in dynamischen Situationen Ruhe zu bewahren.
* Sprachen: Du sprichst und verstehst Deutsch sehr gut und hast Grundkenntnisse in Englisch.
* EDV-Kenntnisse: Du bringst gute MS Office-Kenntnisse für den digitalen Büroalltag mit.
* Zusatzqualifikationen: Asiatische Sprachkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.

Außerdem erwartet dich:
* Spannendes Arbeitsumfeld: Du bist Teil eines globalen Unternehmens, welches dir vielfältige Möglichkeiten bietet.
* Arbeitszeiten: Arbeite von Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 18:00 Uhr (30-40 Stunden/Woche).
* Attraktive Vergütung: Dein Monatsgehalt beträgt brutto € 2.000, mit der Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen: Nutze unsere internen und externen Schulungsangebote, um deine Fähigkeiten auszubauen und über dich hinauszuwachsen. Mit unserem globalen Talenteprogramm und weiteren Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung bist du bestens gerüstet für deine berufliche Zukunft

Gestalte mit uns den Alltag anderer Menschen - bewirb dich jetzt!

Bist du bereit, gemeinsam mit uns einen positiven Unterschied im Leben anderer zu machen? Bewirb dich noch heute 
Link zur Bewerbung: https://jobs.sodexo.at/prj/shw/7b951cd08a561a4284fe7ed5a8b79496

Erfahre mehr über uns unter: https://www.sodexo.at/

Unsere MissionSeit dem ersten Tag besteht unsere Mission darin, die Lebensqualität unserer Mitarbeiter:innen und der Menschen, denen wir dienen, zu verbessern. Gleichzeitig tragen wir zum wirtschaftlichen, sozialen und ökologischen Fortschritt in den Gemeinden bei, in denen wir tätig sind.

Unsere AmbitionAls führender Anbieter von nachhaltigen Lebensmitteln und geschätzten Erlebnissen in jedem Moment des Lebens, arbeiten wir eng mit unseren Stakeholdern zusammen und lassen uns von unseren Werten, unserem Auftrag und unserer Ethik leiten.

Über SodexoBei Sodexo leben wir das Motto: "We create a better every day for everyone to build a better life for all." Als weltweit führender Anbieter von "Quality of Life Services" erreichen 423.000 Mitarbeiter:innen in 45 Ländern - davon 3.600 Mitarbeiter:innen in Österreich - täglich über 80 Millionen Verbraucher:innen. Mit mehr als 100 Dienstleistungen in den Bereichen Catering, Facility Management und Workplace & Technical Services leisten wir einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden.