GIP - Gemeinnützige Projekt GmbH
8010 Graz,06.Bez.:Jakomini - Österreich
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 01.03.2026
Beschreibung
Dein Beitrag bei uns
* Du bist verantwortlich für die Vermittlung von Kinderbildungsplätzen. Du steuerst den gesamten Aufnahmeprozess und sorgst für die volle Auslastung unserer Einrichtungen. Dabei arbeitest du eng mit Eltern, Behörden und unseren Einrichtungsleitungen zusammen.
* Du fungierst als zentrale Schnittstelle und erste Kontaktperson für Eltern. Du informierst, berätst und begleitest sie durch den Prozess.
* Du arbeitest regelmäßig mit Datenbanken und stellst sicher, dass wichtige... weiter lesen
* Du bist verantwortlich für die Vermittlung von Kinderbildungsplätzen. Du steuerst den gesamten Aufnahmeprozess und sorgst für die volle Auslastung unserer Einrichtungen. Dabei arbeitest du eng mit Eltern, Behörden und unseren Einrichtungsleitungen zusammen.
* Du fungierst als zentrale Schnittstelle und erste Kontaktperson für Eltern. Du informierst, berätst und begleitest sie durch den Prozess.
* Du arbeitest regelmäßig mit Datenbanken und stellst sicher, dass wichtige... weiter lesen
Dein Beitrag bei uns
* Du bist verantwortlich für die Vermittlung von Kinderbildungsplätzen. Du steuerst den gesamten Aufnahmeprozess und sorgst für die volle Auslastung unserer Einrichtungen. Dabei arbeitest du eng mit Eltern, Behörden und unseren Einrichtungsleitungen zusammen.
* Du fungierst als zentrale Schnittstelle und erste Kontaktperson für Eltern. Du informierst, berätst und begleitest sie durch den Prozess.
* Du arbeitest regelmäßig mit Datenbanken und stellst sicher, dass wichtige Unterlagen digital wie auch physisch vollständig und gut strukturiert abgelegt sind.
Du bringst mit
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder Lehre).
* Du verfügst bereits über (erste) Berufserfahrung in der Verwaltung.
* MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag; insbesondere Excel nutzt du sicher, um Daten übersichtlich zu pflegen und abzugleichen.
* Du bist kontaktfreudig, kommunikationsstark und hast Freude an der Arbeit im Team.
* Strukturierte Arbeitsweise trifft auf Lösungsorientierung - Du organisierst deinen Verantwortungsbereich selbstständig und bringst aktiv Verbesserungsvorschläge ein.
Das bieten wir
* Flexibilität & Sicherheit: Ab März 2026 Vollzeit und unbefristet in einem krisensicheren Unternehmen
* Moderner Arbeitsplatz mitten im Herzen von Graz
* Vielseitige Tätigkeit und Aufgabengebiete
* Zusätzliche Benefits: Wohlfühlbonus, Teambuilding & Supervisionsmöglichkeiten
* zusätzliche Urlaubstage & Klimaticket (an gewisse Dauer des Dienstverhältnisses gebunden)
* Kinderbetreuung mit exklusivem Mitarbeitendenrabatt
* Attraktive Vergütung (ab € 2431,37 brutto/Monat auf Vollzeitbasis - Überzahlung
* Homeoffice-Möglichkeit
Lisa Hierzer
GiP Talentgewinnung
004331634844842
https://www.gip.st/karriere/jobs/mitarbeiterin-in-der-verwaltung-40-wst-ab-maerz-2026
* Du bist verantwortlich für die Vermittlung von Kinderbildungsplätzen. Du steuerst den gesamten Aufnahmeprozess und sorgst für die volle Auslastung unserer Einrichtungen. Dabei arbeitest du eng mit Eltern, Behörden und unseren Einrichtungsleitungen zusammen.
* Du fungierst als zentrale Schnittstelle und erste Kontaktperson für Eltern. Du informierst, berätst und begleitest sie durch den Prozess.
* Du arbeitest regelmäßig mit Datenbanken und stellst sicher, dass wichtige Unterlagen digital wie auch physisch vollständig und gut strukturiert abgelegt sind.
Du bringst mit
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder Lehre).
* Du verfügst bereits über (erste) Berufserfahrung in der Verwaltung.
* MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag; insbesondere Excel nutzt du sicher, um Daten übersichtlich zu pflegen und abzugleichen.
* Du bist kontaktfreudig, kommunikationsstark und hast Freude an der Arbeit im Team.
* Strukturierte Arbeitsweise trifft auf Lösungsorientierung - Du organisierst deinen Verantwortungsbereich selbstständig und bringst aktiv Verbesserungsvorschläge ein.
Das bieten wir
* Flexibilität & Sicherheit: Ab März 2026 Vollzeit und unbefristet in einem krisensicheren Unternehmen
* Moderner Arbeitsplatz mitten im Herzen von Graz
* Vielseitige Tätigkeit und Aufgabengebiete
* Zusätzliche Benefits: Wohlfühlbonus, Teambuilding & Supervisionsmöglichkeiten
* zusätzliche Urlaubstage & Klimaticket (an gewisse Dauer des Dienstverhältnisses gebunden)
* Kinderbetreuung mit exklusivem Mitarbeitendenrabatt
* Attraktive Vergütung (ab € 2431,37 brutto/Monat auf Vollzeitbasis - Überzahlung
* Homeoffice-Möglichkeit
Lisa Hierzer
GiP Talentgewinnung
004331634844842
https://www.gip.st/karriere/jobs/mitarbeiterin-in-der-verwaltung-40-wst-ab-maerz-2026
Ref-Nr.: 9119399
Aktualisiert:
03.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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