Wertigkeit/Einstufung:
v3/4
Dienststelle:
BMLUK - Zentralleitung
Dienstort:
Wien
Vertragsart:
Unbefristet
Beschäftigungsausmaß:
Vollzeit
Beginn der Tätigkeit:
ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist:
05.03.2026
Monatsentgelt/bezug:
v3/4 mindestens € 2.568,90 brutto
Referenzcode:
BMLUK-26-0082


Aufgaben und Tätigkeiten
º Selbständiges Arbeiten zur Umsetzung der Notifizierung der RL (EU) 2015/1535 (Informationsverfahren auf dem Gebiet der technischen Vorschriften und der Vorschriften für die Dienste der Informationsgesellschaft) - Übermittlung an zuständige Fachabteilungen, selbständige Koordination von Stellungnahmen der Sozialpartner mit den Fachabteilungen - Übermittlung der endgültigen Ergebnisse der Stellungnahmen an das BMWET. Im Zuge der Notifizierung Arbeiten mit der EU-TRIS-Datenbank; º Erstellung von ELAKs bei Notifizierungen und anderen Verwendungen; º Lektorieren und Formatieren von div. Berichten sowie Speaking Notes für div. Sitzungen (EU-Ministerrat, bilaterale Gespräche von HBM und SC); º Selbständige Erstellung von Sach-Dokumentationen über Themen aus den Ressortbereichen, die auf EU-Ebene zur Behandlung kommen; º Selbständige Führung einer Termin- und Agenda-Evidenz für die auf EU-Ebene zu führenden Verhandlungen in den Ressortbereichen (Umwelt und Klima); º Selbständige organisatorische Betreuung der Vorbereitungsarbeiten für die EU-Ministerräte in den Ressortbereichen sowie der Berichterstattung an die Bundesregierung über die Ressortaktivitäten auf EU-Ebene; º Selbständige organisatorische Vorbereitung von Koordinierungssitzungen, die im Ressortbereich (Umwelt/Klima) zu den EU-Themen durchzuführen sind;
º Erstellung von Präsentationen für interministerielle Sitzungen; º Reisemanagement.


Erfordernisse
1. Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt; 2. Volle Handlungsfähigkeit; 3. Die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden sind; 4. Erfolgreich abgeschlossene berufsbildende mittlere Schule oder Lehrabschluss in den Berufen Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent oder Bürokauffrau/Bürokaufmann; 5. Fundierte Kenntnisse in MS Office; 6. Englischkenntnisse; 7. Organisatorische Fähigkeiten; 8. Teamfähigkeit; 9. Belastbarkeit, Stressresistenz und Flexibilität; 10. Bereitschaft, Mehrbelastungen zu übernehmen; 11. Rasche Auffassungsgabe, Fähigkeit zu vernetztem Denken; 12. Fähigkeit, vielfältige Aufgaben terminbezogen, selbständig und eigenverantwortlich durchzuführen; 13. Unbescholtenheit; 14. Für Bewerber kommt noch das Anstellungserfordernis des abgeleisteten Grundwehr- bzw. Zivildienstes (im Falle der festgestellten Tauglichkeit) hinzu; 15. Weiterführende Ausbildungen von Vorteil.
Die Erfordernisse der Z. 1 bis Z. 14 sind - im Hinblick auf die Gültigkeit einer Bewerbung - unbedingt zu erfüllen. Die Erfüllung des Erfordernisses der Z. 15 ist von Vorteil. Die Erfüllung dieser Erfordernisse ist durch geeignete Unterlagen nachzuweisen.

Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.


Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungen samt Unterlagen, die das Vorliegen der Bewerbungsvoraussetzungen nachweisen, werden bis zum Ablauf von 4 Wochen nach Kundmachung der Ausschreibung ausschließlich online entgegengenommen. Bitte benutzen Sie dazu die Online-Applikation der Jobbörse des Bundes unter https://www.jobboerse.gv.at

weitere Informationen erhalten sie unter https://www.jobboerse.gv.at