ISG Personalmanagement GmbH
4020 Linz - Österreich
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 11.02.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben:
* Eigenständige Organisation und Leitung des gesamten Büro- und Administrationsbereichs
* Unterstützung der Geschäfts- und Bauleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
* Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs (telefonisch & schriftlich)
* Termin- und Fristenmanagement
* Angebots-, Ausschreibungs- und Auftragsadministration
* Rechnungslegung, Rechnungskontrolle und Ablage
* Pflege von Listen, Auswertungen und Berichten
* Personaladministration ... weiter lesen
* Eigenständige Organisation und Leitung des gesamten Büro- und Administrationsbereichs
* Unterstützung der Geschäfts- und Bauleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
* Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs (telefonisch & schriftlich)
* Termin- und Fristenmanagement
* Angebots-, Ausschreibungs- und Auftragsadministration
* Rechnungslegung, Rechnungskontrolle und Ablage
* Pflege von Listen, Auswertungen und Berichten
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* Eigenständige Organisation und Leitung des gesamten Büro- und Administrationsbereichs
* Unterstützung der Geschäfts- und Bauleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
* Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs (telefonisch & schriftlich)
* Termin- und Fristenmanagement
* Angebots-, Ausschreibungs- und Auftragsadministration
* Rechnungslegung, Rechnungskontrolle und Ablage
* Pflege von Listen, Auswertungen und Berichten
* Personaladministration (Urlaubslisten, Wochenzettel, Meldungen etc.)
* Allgemeine Büroorganisation (Post, Telefonzentrale, Ablage, Büromaterialeinkauf)
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA oder vergleichbar)
* Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
* Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
* Organisationstalent, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
* Freundliches, kommunikatives Auftreten und Teamfähigkeit
Wir bieten:
* Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit hoher Eigenständigkeit
* Die Kombination aus familiärem Betrieb und Sicherheit einer starken Unternehmensgruppe
* Kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Dienstzeit: Vollzeitbeschäftigung
* Dienstort: Linz
* Dienstbeginn: ab sofort
* Gehalt: Bruttogehalt ab 3.300 € monatlich (Vollzeit) mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnissen unter dem Stichwort 109.760 bevorzugt per eMail an: recruiting@isg.com
ISG Personalmanagement GmbH
Horst Neumayer
eMail: recruiting@isg.com
Link: https://www.isg.com/jobs/ad/B%C3%BCroleiter-109760?refererId=20&dswid=-1156&displayISGJob=1
Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!
* Eigenständige Organisation und Leitung des gesamten Büro- und Administrationsbereichs
* Unterstützung der Geschäfts- und Bauleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
* Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs (telefonisch & schriftlich)
* Termin- und Fristenmanagement
* Angebots-, Ausschreibungs- und Auftragsadministration
* Rechnungslegung, Rechnungskontrolle und Ablage
* Pflege von Listen, Auswertungen und Berichten
* Personaladministration (Urlaubslisten, Wochenzettel, Meldungen etc.)
* Allgemeine Büroorganisation (Post, Telefonzentrale, Ablage, Büromaterialeinkauf)
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA oder vergleichbar)
* Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
* Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
* Organisationstalent, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
* Freundliches, kommunikatives Auftreten und Teamfähigkeit
Wir bieten:
* Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit hoher Eigenständigkeit
* Die Kombination aus familiärem Betrieb und Sicherheit einer starken Unternehmensgruppe
* Kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Dienstzeit: Vollzeitbeschäftigung
* Dienstort: Linz
* Dienstbeginn: ab sofort
* Gehalt: Bruttogehalt ab 3.300 € monatlich (Vollzeit) mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnissen unter dem Stichwort 109.760 bevorzugt per eMail an: recruiting@isg.com
ISG Personalmanagement GmbH
Horst Neumayer
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Link: https://www.isg.com/jobs/ad/B%C3%BCroleiter-109760?refererId=20&dswid=-1156&displayISGJob=1
Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!
Ref-Nr.: 9276400
Aktualisiert:
10.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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