Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH.
1200 Wien,Brigittenau - Österreich
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 11.02.2026
Beschreibung
( Teilzeit | 25 Wochenstunden | Standort: 1200 Wien )
Das wird Ihr Aufgabengebiet
Als Assistenz im Office- und Empfangsbereich des Zentrums für Entwicklungsförderung sind Sie die erste Anlaufstelle für Kinder, Eltern und externe Partner:innen. Sie gestalten den Empfang freundlich, professionell und sorgen für eine reibungslose Organisation im Hintergrund.
* Sie betreuen Eltern im telefonischen Erstkontakt und geben erste Auskünfte.
* Sie empfangen Kinder und Eltern persönlich und übernehmen ... weiter lesen
Das wird Ihr Aufgabengebiet
Als Assistenz im Office- und Empfangsbereich des Zentrums für Entwicklungsförderung sind Sie die erste Anlaufstelle für Kinder, Eltern und externe Partner:innen. Sie gestalten den Empfang freundlich, professionell und sorgen für eine reibungslose Organisation im Hintergrund.
* Sie betreuen Eltern im telefonischen Erstkontakt und geben erste Auskünfte.
* Sie empfangen Kinder und Eltern persönlich und übernehmen ... weiter lesen
( Teilzeit | 25 Wochenstunden | Standort: 1200 Wien )
Das wird Ihr Aufgabengebiet
Als Assistenz im Office- und Empfangsbereich des Zentrums für Entwicklungsförderung sind Sie die erste Anlaufstelle für Kinder, Eltern und externe Partner:innen. Sie gestalten den Empfang freundlich, professionell und sorgen für eine reibungslose Organisation im Hintergrund.
* Sie betreuen Eltern im telefonischen Erstkontakt und geben erste Auskünfte.
* Sie empfangen Kinder und Eltern persönlich und übernehmen die Anmeldung.
* Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft - von Terminvereinbarungen über Korrespondenz bis hin zu Ablage und Schreiben nach Diktat.
* Sie unterstützen Therapeut:innen und Ärzt:innen tatkräftig bei administrativen und organisatorischen Belangen und schaffen Freiraum für ihre Arbeit mit den Familien.
* Sie sind zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige, Beratungsstellen, Behörden und interne Kolleg:innen - kompetent und verlässlich.
* Zusätzlich übernehmen Sie verantwortungsvolle Sonderaufgaben, je nach Zuständigkeit, z. B. Personaladministration, Koordination des Facility Managements, Handkassa oder ähnliche administrative Themen.
Das bringen Sie mit
* Organisationstalent und ein freundliches Auftreten sind Ihre Basis - Verlässlichkeit und Teamgeist Ihre Stärke.
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW o.Ä.).
* Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
* Sie verfügen über Grundkenntnisse medizinischer bzw. therapeutischer Fachterminologie oder sind bereit, sich diese rasch anzueignen.
* Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office.
* Sie sind bereit, im Wechseldienst wochentags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr zu arbeiten.
* Sie begegnen Kindern und Eltern einfühlsam, freundlich und kompetent.
* Sie bringen Teamorientierung, Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit mit und handeln jederzeit diskret und souverän.
Das ist unser Angebot für Sie
* Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen - als Teil eines engagierten Teams, in dem gegenseitige Wertschätzung, offener Austausch und Zusammenhalt gelebter Alltag sind.
* Umfassendes Onboarding und strukturierte Einschulung: Unser umfangreicher Onboardingprozess begleitet Sie Schritt für Schritt für einen erfolgreichen Start.
* Ihr Fachwissen - aktuell und praxisnah: Laufende Fortbildungsmöglichkeiten, um Ihr Fachwissen aktuell zu halten und sich persönlich weiterzuentwickeln.
* Ihr Wohlbefinden zählt: Profitieren Sie von einem vielseitigen Kursangebot im Rahmen unserer betrieblichen Gesundheitsförderung.
* Alle unsere Vorteile für Mitarbeitende finden Sie auf http://www.wienersozialdienste.at/unsere-benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von Vollzeitbeschäftigung (37 WStd.)beträgt ab € 2.794,50 brutto pro Monat laut SWÖ-KV.
Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten ab.
Wiener Sozialdienste
z.H. Frau Jelena Grubješic, MA
1020 Wien | Ernst-Melchior-Gasse 22
http://www.wienersozialdienste.at/offene-stellen
Das wird Ihr Aufgabengebiet
Als Assistenz im Office- und Empfangsbereich des Zentrums für Entwicklungsförderung sind Sie die erste Anlaufstelle für Kinder, Eltern und externe Partner:innen. Sie gestalten den Empfang freundlich, professionell und sorgen für eine reibungslose Organisation im Hintergrund.
* Sie betreuen Eltern im telefonischen Erstkontakt und geben erste Auskünfte.
* Sie empfangen Kinder und Eltern persönlich und übernehmen die Anmeldung.
* Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft - von Terminvereinbarungen über Korrespondenz bis hin zu Ablage und Schreiben nach Diktat.
* Sie unterstützen Therapeut:innen und Ärzt:innen tatkräftig bei administrativen und organisatorischen Belangen und schaffen Freiraum für ihre Arbeit mit den Familien.
* Sie sind zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige, Beratungsstellen, Behörden und interne Kolleg:innen - kompetent und verlässlich.
* Zusätzlich übernehmen Sie verantwortungsvolle Sonderaufgaben, je nach Zuständigkeit, z. B. Personaladministration, Koordination des Facility Managements, Handkassa oder ähnliche administrative Themen.
Das bringen Sie mit
* Organisationstalent und ein freundliches Auftreten sind Ihre Basis - Verlässlichkeit und Teamgeist Ihre Stärke.
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW o.Ä.).
* Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
* Sie verfügen über Grundkenntnisse medizinischer bzw. therapeutischer Fachterminologie oder sind bereit, sich diese rasch anzueignen.
* Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office.
* Sie sind bereit, im Wechseldienst wochentags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr zu arbeiten.
* Sie begegnen Kindern und Eltern einfühlsam, freundlich und kompetent.
* Sie bringen Teamorientierung, Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit mit und handeln jederzeit diskret und souverän.
Das ist unser Angebot für Sie
* Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen - als Teil eines engagierten Teams, in dem gegenseitige Wertschätzung, offener Austausch und Zusammenhalt gelebter Alltag sind.
* Umfassendes Onboarding und strukturierte Einschulung: Unser umfangreicher Onboardingprozess begleitet Sie Schritt für Schritt für einen erfolgreichen Start.
* Ihr Fachwissen - aktuell und praxisnah: Laufende Fortbildungsmöglichkeiten, um Ihr Fachwissen aktuell zu halten und sich persönlich weiterzuentwickeln.
* Ihr Wohlbefinden zählt: Profitieren Sie von einem vielseitigen Kursangebot im Rahmen unserer betrieblichen Gesundheitsförderung.
* Alle unsere Vorteile für Mitarbeitende finden Sie auf http://www.wienersozialdienste.at/unsere-benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von Vollzeitbeschäftigung (37 WStd.)beträgt ab € 2.794,50 brutto pro Monat laut SWÖ-KV.
Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten ab.
Wiener Sozialdienste
z.H. Frau Jelena Grubješic, MA
1020 Wien | Ernst-Melchior-Gasse 22
http://www.wienersozialdienste.at/offene-stellen
Ref-Nr.: 9276869
Aktualisiert:
10.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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