Job TIME GmbH
1010 Wien,Innere Stadt - Österreich
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 13.02.2026
Beschreibung
Ihr Aufgabenbereich
Empfang & Kommunikation
* Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
* Betreuung des Empfangsbereichs (freundliches, professionelles Auftreten)
* Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Rückrufkoordination
* Bearbeitung von E-Mail-Anfragen (allgemeine Kanzleipost)
* Diskrete und empathische Kommunikation mit teils sensiblen Anliegen
Administrative Aufgaben
* Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
* Datenpflege und Verwaltung von Mandantenstam... weiter lesen
Empfang & Kommunikation
* Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
* Betreuung des Empfangsbereichs (freundliches, professionelles Auftreten)
* Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Rückrufkoordination
* Bearbeitung von E-Mail-Anfragen (allgemeine Kanzleipost)
* Diskrete und empathische Kommunikation mit teils sensiblen Anliegen
Administrative Aufgaben
* Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
* Datenpflege und Verwaltung von Mandantenstam... weiter lesen
Ihr Aufgabenbereich
Empfang & Kommunikation
* Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
* Betreuung des Empfangsbereichs (freundliches, professionelles Auftreten)
* Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Rückrufkoordination
* Bearbeitung von E-Mail-Anfragen (allgemeine Kanzleipost)
* Diskrete und empathische Kommunikation mit teils sensiblen Anliegen
Administrative Aufgaben
* Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
* Datenpflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten
* Ablage und Aktenorganisation
* Posteingang / -ausgang sortieren, verteilen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei
* Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer dienstleistungsorientierten Position von Vorteil
* Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
* Freundliches, professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen
* Souveräne Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent und Diskretion
* Souveräner Umgang mit Mandanten
Unser Angebot
* Wertschätzende Unternehmenskultur
* Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Kanzleimanagement, Kommunikation und Kanzleisoftware
* Langfristige Perspektive in einem professionellen, kollegialen Umfeld
* Mitgestaltung bei organisatorischen Kanzleiprozessen
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
* Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Arbeitszeit
Vollzeit 40,00 Std./Woche
Entlohnung
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von EUR 31.000,00 vorgesehen. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.
Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online
https://www.jobtalent.at/jobsuche/735
oder per E-Mail
office@jobtalent.at unter Angabe der Ref. Nr. 735
jobtalent
managed by JOBTIME
Prinz-Eugen-Straße 2/3
1040 Wien
https://www.jobtalent.at
Hinweis:
Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!
Empfang & Kommunikation
* Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
* Betreuung des Empfangsbereichs (freundliches, professionelles Auftreten)
* Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Rückrufkoordination
* Bearbeitung von E-Mail-Anfragen (allgemeine Kanzleipost)
* Diskrete und empathische Kommunikation mit teils sensiblen Anliegen
Administrative Aufgaben
* Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
* Datenpflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten
* Ablage und Aktenorganisation
* Posteingang / -ausgang sortieren, verteilen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei
* Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer dienstleistungsorientierten Position von Vorteil
* Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
* Freundliches, professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen
* Souveräne Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent und Diskretion
* Souveräner Umgang mit Mandanten
Unser Angebot
* Wertschätzende Unternehmenskultur
* Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Kanzleimanagement, Kommunikation und Kanzleisoftware
* Langfristige Perspektive in einem professionellen, kollegialen Umfeld
* Mitgestaltung bei organisatorischen Kanzleiprozessen
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
* Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Arbeitszeit
Vollzeit 40,00 Std./Woche
Entlohnung
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von EUR 31.000,00 vorgesehen. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.
Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online
https://www.jobtalent.at/jobsuche/735
oder per E-Mail
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Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!
Ref-Nr.: 9330804
Aktualisiert:
12.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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